Изучение результатов оценки и ошибки при ее проведении

I.
Оценка результатов деятельности
персонала:

сущность,
цели, эффективность

1.1.
Понятие оценки, ее цели и эффективность

Оценка
результатов деятельности работника
– это систематическое изучение процесса
труда индивида и его достижений;
полученные данные обычно используются
для разработки планов. Текущая
периодическая оценка сводится к оценке
результатов работы и факторов,
определяющих степень достижения этих
результатов и к анализу их динамики[3].

Цели
оценки результатов деятельности

Цель
оценки результатов деятельности
персонала заключается в определении
степени эффективности его труда. Оценка
требует, чтобы руководители собирали
информацию о том, насколько каждый
работник выполняет делегированные ему
обязанности. Сообщая эти сведения своим
подчиненным, руководитель информирует
их о том, как хорошо они справляются со
своей работой, и дает им возможность
исправить свое поведение, если оно ни
соответствует принятому. Вместе с тем,
оценка результатов деятельности
позволяет руководству определит
наиболее выдающихся работников и
реально поднять уровень их достижений,
переводя их на более привлекательные
должности.

Административные
цели: повышение по службе, понижение,
перевод, прекращение трудового договора.
Каждая
организация должна выполнять оценку
труда своего персонала для принятия
административных решений о повышении,
переводе и прекращении трудового
договора. Продвижение по службе помогает
организации, поскольку помогает ей
заполнять вакансии служащими, которые
уже проявили свои способности. Оно
помогает и служащим, поскольку
удовлетворяет их стремление к успеху,
достижениям и самоуважению. Продвижение
по службе – отличный способ признания
выдающегося исполнения работы. Однако
при принятии решений о продвижении по
службе руководство должно повышать
только тех, кто имеет способности для
эффективного исполнения обязанностей
на новой должности. Очень многие отделы
сбыта впадали в ошибку, выдвигая
отличного продавца на должность
заведующего. В результате они теряли
хорошего продавца и приобретали
посредственного заведующего.

Перевод
можно использовать, чтобы расширить
опыт работника, а также в тех случаях,
когда руководство считает, что он или
она будут работать более эффективно
на другой должности. Иногда перевод
используется в тех случаях, когда
человек работает неудовлетворительно,
но в связи с его большим стажем или
прошлыми заслугами руководство считает,
что прекращение трудового договора с
ним было бы неэтичным. В такой ситуации
перевод представляет собой понижение
в должности, и бедняга оказывается на
такой должности, где он или она еще
могут приносить какую-то пользу, но не
будут блокировать карьеру способному
молодому работнику или фактически
препятствовать реализации целей
организации.

В
тех случаях, когда работнику сообщили
оценку результатов его труда и
предоставили достаточные возможности
для ее улучшения, но работник не хочет
или не может работать по стандартам
организации, трудовой договор с ним
должен быть расторгнут во имя реализации
целей организации. Какова бы ни была
административная ситуация, ясно, что
без эффективного метода оценки
результатов деятельности невозможно
принять обоснованное решение.

Информационные
цели.
Оценка результатов деятельности нужна
и для того, чтобы можно было информировать
людей об относительном уровне их работы.
При должной постановке этого дела
работник узнает не только достаточно
ли хорошо он или она работает, но и что
конкретно является его силой или
слабостью и в каком направлении он
может совершенствоваться.

Мотивационные
цели.
Оценка результатов трудовой деятельности
представляет собой важное средство
мотивации поведения людей. Определив
сильных работников, администрация
может должным образом вознаградить их
благодарностью, зарплатой или повышением
в должности. Систематическое положительное
подкрепление поведения, ассоциирующегося
с высокой производительностью, должно
вести к аналогичному поведению в
будущем.

Таким
образом, информационные, административные
и мотивационные функции оценки трудовой
деятельности взаимосвязаны, т. е.
информация, ведущая к административному
решению о повышению по службе, должна
положительно мотивировать человека к
хорошей работе.

Эффективность
оценки результатов деятельности

Наибольшая
трудность применения систем оценки
заключается в том, чтобы найти способ
измерить работу, выполненную работником.
Конечным критерием служит производительность
труда, но измерить ее не всегда легко.
В конкретных видах деятельности
работник, который без ошибок напечатает
больше страниц текста, или собрал больше
бездефектных микропроцессоров, или
продал больше продуктов по сравнению
с остальными работниками за определенный
промежуток времени, бесспорно, показывает
более высокую производительность. Но
как предпринимателю оценивать
производительность труда администратора
гостиницы или менеджера среднего звена
на крупной телевизионной станции или
профессора, читающего лекции в
университете? Хотя общую производительность
труда в организации можно измерить,
часто она не связана напрямую с различными
функциями, выполняемыми работниками
торговли, сферы услуг и инженерно-техническим
персоналом. Следовательно, для оценки
труда работников необходимы дополнительные
критерии, такие, как уровень популярности
данной организации у потребителей,
поведение работников по отношению к
своим коллегам и потребителям,
квалификация, мотивация работника,
трудовые навыки и мастерство.

В
одном исследовании было установлено,
что более 90% компаний имеют ту или иную
систему оценки результатов трудовой
деятельности[12]. Однако эффективность
системы оценки определяется несколькими
факторами. Наиболее часто работа
подчиненного оценивается его
непосредственным вышестоящим начальником.
Поэтому он должен обладать способностью
точно оценивать работу, не основывая
свою оценку на личном отношении к
подчиненному. Он также должен уметь
довести эту оценку до подчиненного.
Это может оказаться довольно трудным
делом, когда работа плохая, особенно,
если начальник никогда не проходил
подготовки по технике общения. Из-за
этих потенциальных проблем руководители
могут выступать против формальных
систем оценки результатов деятельности
персонала.

Интенсивные
исследования оценки результатов работы
на фирме «Дженерал Электрик» привели
к ряду важных выводов[12]. Один из них
заключается в том, что критика не
является эффективным способом
информирования персонала о недостатках
в его работе. Критика часто вызывает
защитную реакцию поведения. Подчиненный
в этом случае более озабочен тем, чтобы
защитить себя, а не сутью проблемы и не
способами улучшения работы. Как писала
одна группа авторов, «для достижения
полезной оценки, нужно, чтобы работники
были бы готовы к взаимному общению и
хотели бы обсудить свою работу, не
занимая оборонительную позицию». Для
этого необходимо, чтобы руководитель
создал спокойную, без каких-либо угроз
обстановку, в которой его подчиненные
могли открыто обсудить свои проблемы,
связанные с результатами деятельности.

Руководитель
должен четко понимать различие между
критикой и оценкой работы. Критика
представляет собой общение в одном
направлении. Для эффективной информации
и должной обратной связи руководитель
должен разрешить двустороннюю
конструктивную дискуссию по конкретным
вопросам улучшения работы.

Второй
вывод исследования «Дженерал Электрик»
заключается в том, что метод выдачи
подчиненным раз или два раза в год
информации с оценкой их работы
неэффективен. Ежегодно необходимо
планировать проведение одной или двух
официальных сессий по оценке результатов
деятельности. Вместе с тем оценку
необходимо выдавать всегда, когда это
необходимо, ежедневно или так часто,
как этого требует ситуация. Если
подчиненный работает по новому
краткосрочному проекту, то его работу
нужно оценивать два или три раза в
месяц. Если подчиненный не уверен в
своих способностях, руководитель может
обсуждать его успехи с ним раз в несколько
дней, чтобы воспитать в нем уверенность
в себе. С опытными, уверенными и
проверенными работниками руководитель
может беседовать по мере необходимости
для поддержания контроля над ними.

Третий
вывод исследования «Дженерал Электрик»
заключался в том, что не следует обсуждать
вопрос об оценке результатов деятельности
и зарплате одновременно. Силу и слабость
подчиненного лучше обсуждать на
отдельных встречах с ним, а не вместе
с административными мерами, касающимися
зарплаты.

Дуглас
МакГрегор настоятельно выступает в
пользу оценки трудовой деятельности,
ориентированной на результаты труда[12].
Он утверждает, что традиционные оценки
не являются адекватными, поскольку они
сфокусированы на основных чертах
характера, таких как инициатива,
способность срабатываться с коллегами,
надежность, отношения с людьми. Это
вынуждает руководителя быть пристрастным,
а не объективным. Вместе с тем, если
подчиненному говорят, что у него плохие
отношения в коллективе, то это несет
очень мало информации о том, что же он
или она делают не так как надо и что же
надо делать иначе. Вместо этого,
утверждает МакГрегор, руководитель и
подчиненный вместе должны определить
согласованные цели, которые будут
использованы как стандарт для будущих
оценок. Когда конкретные цели установить
невозможно, руководитель должен выдать
подчиненному информацию, в которой
описывалось бы его желательное поведение,
а не свойства характера или расплывчатые
производственные цели.

Как
уже отмечалось, для достижения
максимальной точности оценки результатов
трудовой деятельности желательно,
чтобы собеседование носило двусторонний
характер. Работник должен иметь
возможность свободно обсуждать, почему
его или ее работа не соответствует
стандарту, что могло послужить причиной
этого и что будет предпринято для
исправления положения.

Национальная
практика оценки результатов деятельности

Национальная
практика формальных оценок результатов
труда сугубо индивидуальная. Например,
в Финляндии она не пользуется популярностью
(даже в крупных организациях), а во
многих хорошо известных японских
компаниях она носит не такой формальный
характер, как в корпорациях Великобритании
и США. В Великобритании в последние
годы практика оценок претерпела
существенные изменения. Во-первых,
раньше оценивались преимущественно
работа менеджеров среднего звена
крупных производственных компаний
частного сектора, а сегодня она
производится в различных компаниях и
среди разных групп работников. Более
того, она приобретает все большую
популярность в общественном секторе[3].

Исследование
методики проведения оценки результатов
деятельности в 306 организациях
Великобритании (1986) показало, что

• 18
  % организаций не имеют официально
  утвержденных методик оценок.

• Наблюдается
  существенное увеличение случаев
  применения систем оценок в отношении
  работников основного производства.

• Акцент
  делается скорее на текущих результатах,
  нежели на перспективах.

• В
  40% методик предполагается зависимость
  уровня заработной платы от результатов
  оценки, хотя только 15% организаций
  проводят исследования уровня заработной
  платы в то же самое время, что и оценку
  выполнения работы.

• Подготовку
  к проведению оценки проводят 78%
  организаций.

• Почти
  всегда (98%) в роли проверяющего выступает
  непосредственный начальник[3].

Большинство
организаций разных стран объединяет
широкое применение показателей оценки
результатов деятельности для определения
уровня заработной платы сотрудников
(табл. 1, приложение 1)[3].

Для
практики применения систем оценки
деятельности характерны частые изменения
используемых в них критериев
(индивидуальные черты работников, их
поведение на рабочем месте, результаты
работы, достижение поставленных целей
в течение определенного периода и т.
п.). Так, на одном из британских заводов,
на котором использовалась система
всеобщего управленческого контроля,
отказалась от традиционной пятибалльной
системы оценки результатов труда,
поскольку менеджмент пришел к выводу,
что «школьная практика» настраивает
сотрудников друг против друга. Сегодня
акцент делается исключительно на
выявлении необходимости в подготовке
и обучении сотрудников организации.

Оценка
в организациях Великобритании и Франции

Менеджерам
из британских и французских компаний
была показана учебная видеозапись с
рекомендациями по проведению
собеседования. В ходе обсуждения были
выявлены определенные различия
менеджеров в подходах к оценке труда
работника:

• Процесс
  оценки во Франции осуществлялся намного
  дольше (три часа по сравнению с примерно
  одним часом в Великобритании).

• В
  собеседовании принимали участие три,
  а не два человека (сотрудник, его
  непосредственный начальник и их общий
  руководитель).

• Во
  французских организациях анкеты
  самооценки включали существенно больше
  вопросов[7].

1.2.
Самооценка: сущность и цели.

В
стране стала активно издаваться
литература по психологическим проблемам
руководства, но часто она носит
экономический и прагматический характер.
Основной проблемой считается результат
руководства, а не процесс взаимодействия
с людьми. Практика, когда «хорошим
тоном» считался инфаркт руководителя,
работа на износ, на результат любой
ценой, являлась русским стилем
руководства. в настоящее время новые
руководители формируют свой стиль
хаотично: одни склонны к японскому
патернализму («патер» – отец), т. е.
готовы почти усыновить своих подчиненных,
но те не превращаются в послушных
японских детей. Другие руководители
пытаются стать «равными среди равных»,
но и они получают нежелательный эффект.
Почему же известные методы не помогают?
Одна из причин – в коммуникации. На
сознательном уровне менеджер посылает
одно сообщение, а на бессознательном
– другое. И кроме того, мышление
подчиненного нужно переводить на
уровень мышления руководителя. Другая
возможная причина расхождения между
намерениями менеджера и реакцией
окружающих – различие в его мотивах и
их действиях.

Исследования
показали, что в темпераменте и характере
руководителей высшего звена ярко
выражены следующие черты: общительность,
готовность к сотрудничеству, рискованность,
доброжелательное отношение к людям,
уживчивость и эмоциональная стабильность,
реалистическая настроенность, высокий
самоконтроль (развитые волевые качества,
чувство долга), развитое самосознание.

Очевидно,
существует какой-то оптимум в уровне
развития способностей и интеллекта
руководителя. Так, например, очень
высокие способности и интеллект
побуждают, как правило, к индивидуальному
творчеству, а не к руководству другими.
Такие люди часто руководствуются
девизом «идеи лучше объединить в одной
голове, чем в одной комнате».

Самооценка
эффективных руководителей по Ф. Фидлеру
(табл. 2, приложение 2)[7] находится обычно
посредине между его оценкой наиболее
и наименее предпочитаемого коллеги.
Суть ее заключается в анонимной оценке
по десятибалльной шкале (от 0 до 9)
качеств, согласно таблице, приведенной
ниже, наиболее предпочитаемого и
наименее предпочитаемого для руководителя
сотрудника и самого себя (9 баллов –
высший уровень развития качества, 0 –
его полное отсутствие).

Подсчитывается
средний балл: наиболее предпочитаемому
сотруднику (+) по первым десяти качествам;
результат обозначается «Деловые
качества (+)»; по вторым десяти качествам
– «Личные качества (+)». Аналогично
наименее предпочитаемому сотруднику
и самому себе (я). Затем вычисляется
средний балл по всем 20 пунктам – «Общие
качества — ОК» для наиболее предпочитаемого
«ОК (+)», наименее предпочитаемого «ОК
(+)» коллег и для самого себя «ОК (я)».

Полученные
показатели позволяют судить об
особенностях самооценки:

1.
Насколько дифференцированно руководитель
может оценивать других людей и себя:
об этом можно судить по тому. Что он
использует из предложенной шкалы для
оценки, как себя, так и сотрудников –
всю шкалу, или только ее часть. Например,
поставил ли он высокие оценки сотруднику
(-), а низкие – сотруднику (+)? Если да, то
он не отрицает наличие положительных
черт у не предпочитаемых им людей и
недостатков – у предпочитаемых.
Разнообразны ли оценки, которые
поставлены самому себе, или использовались
в самооценке какие-то постоянные цифры?

2.
Какие качества больше ценятся в себе:
личные или деловые? Сравниваются ЛК(+)
и ДК(+) – менеджер ценит этого человека
за его личные или деловые качества?
Результаты помогают увидеть, за что
недолюбливает руководитель
непредпочитаемого сотрудника. Может
оказаться, что какими-то чертами они
похожи друг на друга, а в чем-то
противоположны. Какие это черты?

3.
Где расположит себя руководитель на
условной шкале, где максимум будет
средняя оценка сотрудника (+), а минимум
– сотрудника (-)? Для этого сравниваются
оценки ОК(+), ОК(-) и ОК(я):

0
(-) Я
(+) 9

К
какому из них руководитель ближе по
своей самооценке? По каким из данных
20 качеств он ближе к одному, а по каким
– к другому? Можно нарисовать такие же
шкалы для личных и деловых качеств. Что
может узнать руководитель о себе, своем
отношении к себе? Есть ли качества, по
которым он превосходит коллегу (+)? Что
это за качества? Есть ли качества, по
которым коллега (-) превосходит его?

Оценив
себя, человек может сознательно, а не
стихийно управлять своим поведением
и заниматься самовоспитанием. У
эффективного руководителя (у которого
группа работала эффективно) различие
между его итоговой, средней оценкой
наиболее и наименее предпочитаемого
коллеги небольшое. Такой руководитель
неоднозначно и непредвзято оценивает
своих сотрудников: «этот совсем плохой»
или «этот во всем хороший» и видит
достоинства непредпочитаемого и
недостатки предпочитаемого. Средние
оценки, в силу своих особенностей, дают
не столь уж полярные результаты. Другими
словами, такой руководитель видит
«тождество противоположностей» в
людях, он не поляризует коллектив, что
способствует более эффективной работе
его сотрудников.

В
структуре мотивов руководителя
направленность на задачу должна
несколько опережать направленность
на взаимные действия, а на третьем месте
должна быть направленность на личные
достижения. Вопросы мотивации находятся
сейчас в центре внимания специалистов
по управлению, менеджменту. Человек
жаждет мотивации, производительность
– от человека, ценностное руководство
(т. е. руководство, при котором они
трудятся, причем эта идея должна быть
конкретной, выполнимой, самобытной для
данного коллектива, иначе своей), — вот
принципы работы преуспевающих ,
эффективных компаний.

Итак,
оценка результатов деятельности
работника – это изучение процесса
труда и достижений индивида. Она может
использоваться в качестве способа
контроля за деятельностью сотрудника,
а также в системе мотивации.

В
основном, оценка результатов деятельности
служит трем целям: административной,
информационной и мотивационной. Для
достижения указанных целей разработаны
разнообразные методы оценки работы
персонала, рассмотрению которых
посвящена следующая глава курсовой
работы.

II.
Характеристика методов оценки работы

2.1.
Стандарты и нормативы, оценочные шкалы
и

оценка
рабочего поведения

Выделяют
следующие основные методы оценки работы
персонала:

• Установление
  стандартов и нормативов

• Оценочные
  шкалы

• Оценка
  рабочего поведения

• Ранжирование

• Заданное
  распределение

• Управление
  по целям

Часть
из них будет рассмотрена в данном
параграфе.

Установление
стандартов и нормативов

При
использовании этого метода оценка
работы заключается в установлении
стандартов и нормативов и в последующем
сравнении рабочих показателей каждого
работника с этими стандартами. Данный
метод чаще всего применяется в условиях
производства. В целом, в качестве рабочих
стандартов должны устанавливаться
такие показатели, которые могут быть
достигнуты средним работником. Рабочие
стандарты призваны определить, каким
должен быть нормальный результат работы
за единицу времени (рабочий день, неделю,
месяц). В таблице 3 приводятся примеры
рабочих стандартов (приложение 3)[10].

Методы
нормирования позволяют дать ответ на
три главных вопроса:

1. Каковы
   реальные возможности каждого работника?

2. Как
   можно наилучшим образом применить
   способности того или иного работника
   при выполнении отдельных операций?

3. Сколько
   времени должно занимать выполнение
   отдельных операций?

Когда
для служащих, работающих в одном
подразделении, устанавливаются четкие
цели и рабочие нормативы, эффективность
работы всего подразделения измеряется
степенью соответствия между достигнутой
и нормативной производительностью
труда. Если реальная производительность
ниже нормативной, это указывает на
отсутствие должностного контроля и
вызывает необходимость поиска резервов
повышения производительности. В то же
время превышение нормативов показывает,
что подразделение успешно работает
над выполнением задач организации.
Измерение производительности дает
объективную базу для сравнения работы
каждого сотрудника с определенным
эталоном, а также для сравнения его
работы с работой других сотрудников.
Кроме того, оно дает возможность
руководству иметь реальную картину
работы всех работников той или иной
специальности или квалификации. Для
определения и прогнозирования потребности
в рабочей силе этот метод является
одним из самых надежных средств.

Условия
успешного применения программ
нормирования труда

1.
Нормативы следует определять на основе
более эффективного способа выполнения
той или иной операции (работы).

2.
Необходимо уделять должное внимание
вопросам поддержания на высоком уровне
трудовой мотивации работников.

3.
Работа должна быть организована и
определена таким образом, чтобы каждый
человек четко знал свои обязанности и
то, чего ждет от него руководство.

4.
Следует обеспечить поддержку программы
со стороны рядовых исполнителей.

После
определения нормативных показателей
для конкретных видов работ можно
установить соответствие уровня рабочих
показателей с тем или иным разрядом. В
качестве примера приведены тарифные
разряды из соглашения о тарифных ставках
от 5 марта 1994 г. для металлообрабатывающей
промышленности Нижней Саксонии
(приложение 4)[10].

Специалисты
в сфере управления производительностью
утверждают, что высокой производительности
достигнуть без напряженных нормативов
невозможно. При этом часто самым сложным
для специалистов по организации труда
оказывается убедить коллектив, что
новые нормативы являются вполне
обоснованными и не ведут к большому
«закручиванию гаек» с тем, чтобы за ту
же самую или даже большую работу платить
меньше. Поэтому при составлении
нормативов и их пересмотра следует
привлекать рядовых исполнителей в
качестве экспертов. Они должны понимать,
что такое норматив, что в него входит,
как он рассчитывается; их необходимо
убедить в том, что затраты времени
оговоренные в нормативе, являются
вполне обоснованными. Еще Ф. Тейлор
использовал индивидуальный подход для
повышения готовности работников
работать в соответствии с нормативами,
значительно превышающими средний
уровень производительности.

Преимущество
подхода, связанного с рабочими
стандартами, состоит в том, что в данном
случае оценка эффективности работы
персонала основывается на объективных
показателях. Чтобы можно было успешно
использовать стандарты (нормативы) для
оценки рабочих показателей, они не
только должны быть хорошо обоснованы,
но и восприниматься работниками как
справедливые.

Шкалы
оценки

Шкалы
оценки дают возможность руководителю
оценить степень развития у работников
деловых качеств, склонность к определенным
видам рабочего поведения или готовность
к достижению определенных рабочих
результатов. Шкалы оценки предполагают
использование специальных оценочных
форм. Оценочная форма (бланк) состоит
из ряда шкал, оценивающих разные аспекты
работы, такие, как профессиональные
знания, качество и количество работы,
способность к самостоятельной работе,
уровень развития профессиональных
навыков и другое (табл. 4, табл. 5, табл.
6)[1].

При
заполнении оценочной формы руководителю
или другому человеку, производящему
оценку, предлагается на основании
предлагаемой шкалы оценить деловые
качества работников или их готовность
к определенным видам рабочего поведения.
Эти формы могут использоваться как при
проведении аттестации, так и в практике
работы оценочных центров.

Разработка
шкал оценки рабочего поведения

По
большому счету, универсальных оценочных
форм не существует. Перед специалистами,
разрабатывающими методы оценки работы
персонала, встает задача конструирования
таких оценочных шкал, которые бы
максимально учитывали специфику
организации или особенности выполняемых
работ. Хорошо сконструированный
инструмент оценки отличает: использование
стандартной процедуры оценки, что
облегчает сравнение работников;
относительная простота заполнения
оценочной формы; такие инструменты
хорошо принимаются как оценивающими,
так и оцениваемыми.

Практика
показывает, что разработка шкал для
оценки рабочего поведения персонала
требует тесного сотрудничества
разработчиков с теми, кто будет
использовать эти оценочные шкалы. Для
этого часто бывает необходим ряд встреч.
Обычно разработка проходит в три этапа:

I.
Составление перечня наиболее существенных
характеристик работника, оказывающих
влияние на эффективность его работы
(профессиональные знания и навыки,
личностные особенности и др.).

II.
Определение образцов эффективных и
неэффективных видов рабочего поведения.
Разработчики наблюдают, описывают и
классифицируют образцы, примеры
эффективного и неэффективного поведения,
способы и методы выполнения работы или
рабочие навыки. Для каждой оцениваемой
составляющей эффективной работы надо
написать как можно больше соответствующих
поведенческих проявлений (характеристик).
Затем эти поведенческие проявления
соотносятся с соответствующими
показателями эффективности. Для того,
чтобы соответствующие образцы поведения
были включены в шкалу для оценки данной
составляющей эффективной работы должно
быть достигнуто согласие 60-80% оценивающих
(экспертов, руководителей). В работе
над опросником следует избегать нечетких
формулировок, способных привести к
появлению расхождений в их понимании
со стороны оценивающих.

III.
Присвоение шкальных значений каждой
поведенческой характеристике внутри
каждой оцениваемой составляющей.
Основное требование при этом – оценки
должны покрывать весь спектр эффективности,
а не смещаться к какому-то одному полюсу
шкалы. При этом разным характеристикам
поведения, приведенных в оценочных
формах, могут быть присвоены разные
веса (коэффициенты значимости) в
зависимости от того, какой вклад вносит
тот или иной вид поведения в общую
эффективность работы. Например, для
определенной категории работников
проявление инициативности в работе
может иметь вес 0,5, проявление творчества,
нестандартного подхода к решению
рабочих проблем – 0,4, а дисциплинированность
– 0,3. Имеется в виду, что хотя все
указанные характеристики поведения
относятся к числу ключевых, но организация
по-разному оценивает их вклад в конечные
рабочие результаты: творчество,
самостоятельность и проявление
инициативы ценятся выше дисциплинированности.
При проведении окончательного итога
оценки по каждому оцениваемому показателю
умножается на соответствующий
коэффициент.

Проблемы
использования шкал оценки

• Один
  из основных недостатков использования
  таких шкал заключается в том, что для
  их разработки требуется много времени
  и высокая заинтересованность исполнителей
  (разработчиков, экспертов и руководителей,
  производящих оценку).

• Для
  разных категорий работников надо
  разрабатывать свои шкалы.

• Разные
  люди, производящие оценку, в зависимости
  от образования, имеющегося опыта и
  личностных особенностей, могут
  по-разному понимать содержание оценочных
  шкал.

• Серьезной
  проблемой является выбор оцениваемых
  сторон рабочего поведения. В оценочную
  форму часто включают такие характеристики
  (образцы трудового поведения,
  профессиональные знания, рабочие
  навыки), которые слабо связаны с
  содержанием профессиональной
  деятельности оцениваемых работников.
  При этом существует опасность не
  включить в оценочную форму такие
  характеристики, которые составляют
  ядро профессиональной эффективности.

• При
  использовании оценочных шкал свой
  негативный вклад могут вносить и
  распространенные психологические
  ошибки, возникающие в процессе оценки:
  эффект ореола, ошибки центральной
  тенденции, снисходительности и
  строгости. Подробнее эти ошибки будут
  рассмотрены позже.

Оценка
рабочего поведения

При
оценке (или самооценке) рабочего
поведения используются оценочные
формы, содержащие утверждения или
формулировки, которые описывают
эффективные и неэффективные виды
рабочего поведения. При этом оценка
осуществляется по ряду параметров,
связанных с выполнением работы или с
достижением намеченных целей. При
заполнении вопросника руководитель,
проводящий оценку, отвечает «Да» или
«Нет» на серии вопросов, касающихся
рабочего поведения или отмечает знаком
«+» нужный вариант ответа (табл. 7, табл.
8)[9].

Дополнительные
трудности, связанные с использованием
этого метода, заключаются в том, что
образцы поведения, которые для одной
профессиональной группы могут
рассматриваться как эффективные, в
работе представителей других профессий
могут не встречаться вообще. Поэтому
для каждой профессиональной группы
требуется или разработка новых, или
соответствующая адаптация («подгонка»)
уже существующих батарей вопросов, что
требует достаточно высокой квалификации
специалистов, разрабатывающих такие
оценочные формы, и больших затрат
времени.

При
оценке рабочего поведения в некоторых
организациях при проведении аттестации
используется и самооценка. Это возможно
для работ, предполагающих четкую
регламентацию и определенные конечные
результаты. В этом случае работник сам
заполняет на себя специальную форму,
предварительно подготовленную кадровой
службой, которую до рассмотрения
аттестационной комиссией и обсуждает
со своим непосредственным руководителем.

Данный
метод полезен при решении задач,
связанных с развитием работников,
поскольку он позволяет рассматривать
их работу и получаемые результаты через
призму конкретных образцов поведения,
что дает возможность руководителю
наметить основные направления
совершенствования работы каждого из
его подчиненных.

Использование
стандартных форм для оценки рабочего
поведения подчиненных позволяет не
только лучше решать комплекс задач,
связанных с повышением эффективности
труда персонала, но и одновременно
развивать у руководителей навыки
анализа и установления причинно-следственных
связей между рабочим поведением и
рабочими результатами подчиненных.

2.
2. Методы ранжирования, заданное
распределение и управление по целям.

В
данном параграфе детально изучены
вторая группа методик оценки работы
персонала.

Методы
ранжирования

В
работе руководителя большое значение
имеют такие методы оценки работы
подчиненных, которые дают возможность
производить сравнение работников друг
с другом, а не только с установленным
стандартом или нормативом. Такое
сравнение можно произвести, используя
методы ранжирования. Эти методы
характеризуются тем, что они:

• просты
  в использовании;

• позволяют
  легко разделить хороших и плохих
  работников;

• дают
  информацию, необходимую для принятия
  административных решений (повышение
  зарплаты, увольнение, повышение или
  понижение в должности и др.).

Прямое
ранжирование

Прямое
ранжирование требует от человека,
который проводит оценку, проранжировать
работников, входящих в оцениваемую
группу, по какому-то определенному
показателю (например, профессиональная
компетентность, самостоятельность,
уровень развития лидерских качеств и
т. п.) от самого плохого до самого хорошего
или от наименее эффективного до наиболее
эффективного. В этом случае самый лучший
работник получает самый высокий ранг,
а худший – низший.

Прямое
ранжирование можно использовать и в
том случае, когда работников оценивают
одновременно по нескольким показателям.
В этом случае ранжирование по каждому
из показателей осуществляется отдельно,
а результаты ранжирования могут быть
сведены в таблицу 9(приложение 8)[10].

Сумма
рангов по используемым показателям
определяет «ценность» данного работника
для организации.

Чередующееся
ранжирование

Рассмотрим
данный метод на конкретном примере.

Допустим,
руководителю необходимо оценить
подчиненных по интегральному критерию
– ценности работника для организации
(подразделения). Фамилии работников,
которые должны быть проранжированы,
перечисляются с левой стороны листа.
Руководитель должен выбрать самого
ценного работника из списка, зачеркнуть
его фамилию с левой стороны и написать
ее первой по порядку с правой стороны
листа. Затем надо выбрать наименее
ценного работника, зачеркнуть его
фамилию и написать ее последней с правой
стороны. Этот процесс затем повторяется
затем для всего списка. В результате
получается полный список работников
с правой стороны листа, где они
проранжированы от самого ценного до
наименее ценного.

Для
оценки работников с использованием
чередующегося ранжирования может также
применяться любой другой критерий:
способность к наставничеству,
производительность, качество работы
и др.

Парные
сравнения

Этот
метод также лучше всего проиллюстрировать
на примере. Предположим, что оценивающему
надо оценить шесть работников. Фамилии
этих работников перечислены с левой
стороны листа. Затем оценивающий
сравнивает первого работника со вторым
по определенному критерию эффективности,
такому, как, например, производительность
труда. Если оценивающий считает, что у
первого работника выше производительность,
чем у второго, то он ставит знак «+»
против имени первого работника. Потом
первый работник сравнивается с третьим,
четвертым, пятым и шестым по тому же
самому критерию эффективности. Знак
«+» ставится против имени того работника,
который имеет более высокую
производительность труда или который
делает больше работы в каждой из
сравниваемых пар. Процесс повторяется
до тех пор, пока каждого работника не
сравнят с каждым по всем избранным
критериям. Работник, набравший самое
большое количество плюсов, может
рассматриваться как самый эффективный
по выбранному критерию, а тот, у кого
их меньше всего, — как наименее эффективный.

Для
проведения парных сравнений удобно
использовать специально подготовленные
матрицы (табл. 10, приложение 8)[10].

Основной
недостаток метода парных сравнений
заключается в том, что он становится
очень громоздким, когда оценивается
большое количество работников. Количество
сравнений можно определить по формуле:

Количество
сравнений = N
(N – 1)/2,
где N
–
число работников.

Так,
для сравнения 10 работников надо
произвести 45 сравнений, а для сравнения
15 – уже 105 сравнений.

Заданное
распределение

Известно,
что при оценки эффективности работников
руководители часто сталкиваются с
трудностями, обусловленные действием
ошибок оценивания. Заданное распределение
используют для того, чтобы исключить
такие ошибки оценки, как ошибка
центральной тенденции и ошибка
снисходительности.

Заданное
распределение является формой
сравнительной оценки, при которой
руководитель относит подчиненных к
определенной категории в соответствии
с заранее заданным правилом. При этом
исходят из того, что проявление
оцениваемых рабочих характеристик
подчиняется закону нормального
распределения.

Например,
при оценке подчиненных можно исходить
из того, сто в соответствии с законом
нормального распределения 10% персонала
имеют высший уровень производительности,
20% — производительность выше среднего,
40% — средний уровень, 20% — ниже среднего
и 10% — низший уровень производительности.
Таким образом, в группе из 20 человек
при использовании метода заданного
распределения оценивающему нужно будет
двух работников оценить как отличных,
четырех – как хороших, восемь работников
– как имеющих средний уровень
производительности, четырех – ниже
среднего и двух человек как имеющих
очень низкие показатели производительности.

Для
оценки подчиненных по методу заданного
распределения, оценивающему необходимо
определить характеристики и параметры
распределения и вписать в соответствующие
клетки таблицы фамилии сотрудников,
соответствующих, по его мнению, заданным
параметрам (табл. 11,приложение
8,
табл. 12, приложение 9) [10].

Не
следует забывать, что метод заданного
распределения сам по себе может стать
источником ошибок при оценке. Так, если
все работники подразделения хорошо
справляются со своей работой, то
требование разделить работников на
«хороших» и «плохих» будет явно
несправедливым и надуманным, что
неизбежно вызовет сопротивление как
со стороны тех, кто производит оценку,
так и со стороны оцениваемых.

Управление
по целям

Оценка
персонала через управление по целям
основана на постановке перед исполнителями
целей, которые должны быть достигнуты
за определенный период времени (месяц,
квартал, год). Чаще всего этот метод
применяется для оценки работы специалистов
и руководителей разного ранга.

Управление
по целям как метод оценки работы
персонала предполагает широкое
использование объективных показателей,
таких, как объем продаж, прибыль в
рублях, количество рекламаций и др.

Основными
элементами управления по целям являются
(табл. 13, приложение 10)[10]:

• постановка
  целей;

• планирование
  работы;

• текущий
  контроль;

• оценка
  достигнутых результатов и подведение
  итогов.

Использование
управления по целям при оценке работы
полезно тем, что позволяет как оцениваемым,
так и оценивающим лучше понять цели,
критерии и стандарты, в соответствии
с которыми оценивается их работа, и на
основании каких показателей будет
определяться достигнутый прогресс.
Главным в процессе управления по целям
является то, что постановка целей,
планирование работы и подведение итогов
осуществляются в ходе совместных
убеждений (консультаций) руководителя
и подчиненных. Использование управления
по целям в качестве оценочной процедуры
позволяет повысить уровень мотивации
и личной ответственности исполнителей.

Управление
по целям – это сложный процесс, включающий
в себя ряд этапов и предполагающий учет
множества факторов, которые оказывают
влияние на достижение поставленных
целей (рис. 1)[10].

Из
шести этапов процесса управления по
целям наибольшее значение имеют этап
постановки целей и этап подведения
итогов, так как именно эти этапы дают
руководителю основную информацию,
позволяющую оценить работу его
подчиненных.

В
процессе управления по целям должны
присутствовать следующие шаги:

1.
Работник вместе с непосредственным
руководителем анализирует содержание
своих должностных обязанностей.

2.
Работник составляет список целей,
которые, по его мнению, позволяют
добиться установленного уровня рабочих
показателей. Этот список целей должен
учитывать цели, стоящие перед
подразделением (организацией), и включать
в себя план саморазвития работника.

3.
Обсуждение поставленных целей с
непосредственным руководителем,
внесение соответствующих коррективов
и утверждение поставленных целей. При
этом руководитель выступает не в роли
судьи или оценивающего, а скорее в роли
консультанта, наставника или учителя,
ориентированного на развитие подчиненного.

4.
Работник совместно с руководителем
определяет те стандарты (показатели
или контрольные точки), которые будут
использоваться при определении успеха
в достижении поставленных целей.

5.
Контроль степени успешности работы
подчиненного на основании сопоставления
его реальных рабочих достижений с
установленными целями и стандартами.

6.
Итоговая оценка результатов, достигнутых
подчиненным.

Учитывая,
что не все рабочие результаты, достигнутые
работниками, вносят одинаковый вклад
в итоговую эффективность работы
подразделения (организации), объективным
результатом, достигнутым исполнителями,
могут присваиваться разные веса (табл.
14, приложение 10).

За
этапом подведения итогов, когда
руководитель совместно с подчиненным
оценивает достигнутый прогресс, следует
постановка новых целей, рабочих
стандартов и разработка путей их
достижений.

Любая
цель стоящая перед работником, должна
быть увязана с целями подразделения
и/или организации. При этом следует
отслеживать, чтобы поставленные цели
отвечали следующим требованиям:

• Рабочие
  цели должны поддаваться четкой
  количественной и качественной оценке.
  Те цели, достижение которых не может
  быть подтверждено (либо на основании
  измерений, либо качественных/экспертных
  оценок), должны по мере возможности
  отбрасываться.

• Следует
  ставить достаточно сложные, напряженные,
  перспективные цели. Постановка слишком
  простых целей не мотивирует работников
  и вызывает формальное отношение к
  работе.

• Цели
  должны быть конкретными.

• Должен
  быть четко определен срок исполнения.

• Цели
  должны быть реалистичными, то есть
  такими, которые могут быть достигнуты
  исполнителем.

• Они
  должны быть в пределах компетенции
  того работника, для которого они
  поставлены. Если ситуация не зависит
  целиком и полностью от усилий данного
  работника, то свою нерадивость он
  всегда может списать на плохую работу
  других людей и других служб.

• Работник
  должен видеть, что достижение поставленных
  целей связано с его карьерным ростом
  или развитием.

• Цели
  должны быть зафиксированы в письменном
  виде ясным, понятым, четким языком.

• Важно,
  чтобы исполнители активно участвовать
  как в процессе определения целей, так
  и в разработке плана действий. Необходим
  высокий уровень сотрудничества со
  стороны подчиненных.

• Цели
  и план действий должны служить основой
  для регулярного подведения итогов
  работы. Регулярные встречи, специально
  посвященные подведению итогов, дают
  возможность руководителю и работнику
  обсудить достигнутый прогресс и в
  случае необходимости — скорректировать
  цели.

Одна
из трудностей, с которой сталкиваются
многие руководители при использовании
управления по целям для оценки работы
подчиненных, заключается в том, что при
этом им приходится выступать в роли
консультантов или помощников, что может
противоречить их представлениям о том,
как должен вести себя «настоящий»
руководитель.

Другая
проблема заключается в том, что некоторые
работники чувствуют себя неуютно в той
роли, которая им отводится при управлении
по целям. Они часто не готовы к проявлению
инициативы при постановке целей своей
работы и при определении областей своей
ответственности. Многие работники
предпочитают, чтобы руководитель
говорил им, что и как следует делать. В
тех случаях, когда работники придерживаются
такой позиции, использование управления
по целям встречает трудности. В то же
время есть руководители, не склонные
к тому, чтобы позволять подчиненным
самостоятельно устанавливать цели в
своей работе. Для такой категории
руководителей управление по целям не
является эффективным инструментом.

В
заключении следует отметить, что
использование управления по целям при
оценке работы, несмотря на сложность
и высокие требования к квалификации
руководителей, осуществляющих оценку,
при успешном применении способствует
созданию атмосферы сотрудничества
между руководителем и подчиненными,
стимулируя проявления ответственности
и самостоятельности, повышает уровень
удовлетворенности работников выполняемой
работой и их приверженность своей
организации и своему подразделению.

Итак,
во второй главе курсовой работы были
рассмотрены конкретные методы оценки
деятельности персонала, и можно сделать
вывод о том, что выбор метода зависит
от целей оценки и использования ее
результатов.

Объектом
внимания следующей главы является
анализ процесса организации и проведения
оценки работы персонала и выявление
возможных проблем.

III.
Анализ проведения оценки результатов

работы
персонала.

3.1.
Изучение результатов оценки и ошибки
при ее проведении.

Оценка
системы оценки.
Начальник отдела человеческих ресурсов
организации провел собеседования с 40
сотрудниками на предмет выяснения их
мнения относительно эффективности
систем оценки результатов деятельности
работников[3].
Опрашиваемые отзывались о ней весьма
критично, особенно отмечая то, что
оценка проводится один раз в год, обычно
второпях, руководство получает только
информацию проверяющего, к рейтингам
отдельных работников подходят цинично
(как к рейтингам отделов). Когда полученная
информация была доведена до сведения
руководства компании, многие менеджеры
высшего звена согласились с мнением о
том, что существующие механизмы оценок
нуждаются в изменении. Однако они
предлагали подумать скорее об изменении
содержания письменных форм оценок.
Напротив, начальник отдела человеческих
ресурсов выступал за проведение более
частых собеседований (раз в квартал) и
необходимость подготовки проверяющих.

По
просьбе другой компании с целью узнать
мнение сотрудников о процессе оценки
было проведено исследование в
фокус-группах по 40 – 50 человек[3].
Были выделены две основные характеристики.
Во-первых, преобладающее большинство
работников считали, что проверяющие
обладали хорошими навыками межличностного
общения и собеседования проходили в
спокойной рабочей атмосфере. Во-вторых,
по мнению опрошенных, основной недостаток
процесса оценки состоял в том, что
заявленные сотрудниками потребности
в обучении удовлетворялись лишь в
исключительных случаях. Так, обещания
об организации курсов повышения
квалификации никогда не выполнялись.

Оказалось,
что проведение мероприятий по повышению
квалификации было ограничено рамками
бюджета, а их программы предлагали
местные консультанты по обучению. Таким
образом, пожелания сотрудников,
высказываемые в ходе оценки, никоим
образом не отражались в планах.
Неожиданным следствием опроса стало
увольнение менеджера по обучению.

Отсутствие
связей между системой оценки и программой
развития и подготовки никоим образом
никоим образом не является уникальной,
а отражает весьма распространенный
взгляд на эту проблему как на
второстепенную. Для того, чтобы за
проведением оценки последовали
определенные действия, необходимо по
крайней мере признать, что участниками
этого процесса являются не две
(оценивающий и работник), а три стороны
(отдел управления человеческими
ресурсами). Именно отдел УЧР готовит
документацию и по необходимости
организует подготовку сотрудников,
проверяет системы и утверждает
результаты.

Ошибки
оценивания и их преодоление.
При проведении оценки результатов
работы персонала, на решение оценивающего
могут оказывать влияние ошибки, связанные
с особенностями межличностного
восприятия.

Эффект
ореола.
Проверяющий дает благоприятную оценку
общих результатов только потому, что
сотрудник отлично справился с
определенным, наиболее важным для
руководителя аспектом работы.

Эффект
камертона. Противоположен
эффекту ореола, поскольку проверяющий
негативно оценивает выполнение работы,
в сущности, потому, что сотрудник не
справился с определенным, наиболее
важным для руководителя аспектом
работы.

Ошибка
снисходительности. Большинство
кандидатов оценивается высокими
оценками, что может привести к принятию
таких решений, которые негативно
скажутся на мотивации работников, на
их стремлении работать с полной отдачей.

Ошибка
высокой требовательности.
Большинство кандидатов получает низкие
оценки. Эта ошибка способна негативно
повлиять на отношение персонала к своей
работе и подрывает веру работников в
справедливость решений, принимаемых
руководством.

Центральная
тенденция.
Проверяющий намеренно не использует
высшие и низшие отметки, так как считает,
что все аспекты работы выполнены
сотрудниками на удовлетворительном
уровне.

Ошибка
контраста.
Возникает
тогда, когда средний работник получает
высокую оценку, если он оценивается
после нескольких слабых работников,
или низкую – если он идет после нескольких
сильных.

Стереотипизация.
Это
тенденция сравнивать подчиненного со
стереотипом «идеального работника».
Этот стереотип может сильно различаться
у разных руководителей, производящих
оценку, и иметь слабое отношение к
реальным требованиям работы.

Эффект
новизны.
Оценивая результаты работы, например,
за год, проверяющий руководствуется
результатами, полученными в течение
последнего квартала.

Влияние
срока службы.
Проверяющий полагает, что опытный,
прекрасно зарекомендовавший себя
сотрудник адаптируется к любым новым
аспектам работы, поэтому не акцентирует
внимание на полученных результатах.

Конкурентная
оценка.
Проверяющий связывает оценку подчиненного
с оценкой руководством собственных
результатов, поэтому сотрудник не может
рассчитывать на «обгон» начальника.

Ошибки
оценивания, влиянию которых в той или
иной мере подвержен каждый оценивающий,
затрудняют, а иногда делают невозможным
разделение работников на успешных и
неуспешных. Кроме того, эти ошибки
мешают сравнивать оценки, полученные
от разных экспертов.

Более
высокого качества оценки персонала
можно добиться, если понимать не только
истоки появления ошибок оценки, но и
знать пути их преодоления. Один из
подходов к преодолению ошибок оценки
заключается в совершенствовании самой
процедуры оценки. Например, использование
шкал оценки с комментариями, точно
описывающими соответствующие проявления
рабочего поведения или рабочие навыки,
позволяют уменьшить влияние эффекта
ореола, ошибок высокой требовательности,
снисходительности и центральной
тенденции, поскольку при использовании
этих шкал руководителям предлагаются
конкретные примеры и образцы поведения,
в соответствии с которыми они должны
оценить работу подчиненных.

Другой
пример предоставляют ошибки, вызванные
предубежденностью или стереотипным
мышлением руководителя, производящего
оценку. Повод для проявления
предубежденности или стереотипизации
оценок могут давать разные характеристики
оцениваемых. Многочисленными
исследованиями было показано, что среди
таких характеристик чаще других дают
о себе знать пол оцениваемого, национальная
принадлежность, возраст и внешняя
привлекательность.

Повысить
объективность результатов оценки может
привлечение к этой процедуре в качестве
экспертов наряду с непосредственным
руководителем оцениваемого исполнителя
и других работников организации. Это
могут быть вышестоящие руководители,
специалисты службы кадров, работники
из других подразделений и служб, с
которыми оцениваемому работнику
приходится регулярно сотрудничать.
Некоторые специалисты считают, что к
процедуре оценки руководителей можно
привлекать и их подчиненных.

Перспективным
подходом к преодолению ошибок при
оценке рабочих показателей является
развитие навыков оценки у руководителей
и специалистов кадровых служб. Они
должны учиться правильному применению
методов оценки, учиться тому, как
использовать информацию, полученную
в результате оценки работы персонала.
Большую помощь в этом может оказать
специальное обучение и тренинги,
предлагаемые некоторыми учебными
центрами.

Важным
условием преодоления негативных
последствий, связанных с ошибками
оценивания, является более высокий
уровень знаний и навыков руководителя
в области психологии управления и в
вопросах управления персоналом. Оценка
рабочих показателей – это лишь один
из инструментов, с помощью которых
руководитель воздействует на своих
подчиненных, чтобы добиться от них
высоких рабочих результатов. Этот
инструмент не возможно использовать
должным образом в отрыве от всего
комплекса задач, решаемых в отношении
подчиненных.

Сообщение
результатов оценки. Одним
из важных кадровых мероприятий является
доведение до самого работника информации
о степени его успешности в работе. В
зависимости от цели оценки возможны
два подхода:

• если
  оценка проводилась для целей личного
  развития сотрудника, результаты могут
  быть сообщены ему лично;

• если
  оценка проводилась для определения
  вознаграждений, уровня заработной
  платы, повышения по службе, то тогда
  информация может быть передана в
  соответствующую службу предприятия,
  которая в случае личного запроса
  сотрудника может представить ему
  результаты. Однако для повышения
  результативности оценочных мероприятий
  обратная связь работнику необходима.

Работники
могут узнать результаты своей оценки
в ходе специальной встречи, беседы с
лицом, проводившим оценку.

Цели
беседы с работником – не только сообщение
ему результатов. Беседа должна
способствовать повышению производительности
труда, изменению поведения работников,
результативность труда которых не
вписывается в приемлемые стандарты.

Повышению
эффективности беседы по результатам
оценки способствуют:

• подготовка
  к встрече участников беседы, их
  ориентация на обсуждение прошлой
  результативности труда работника на
  фоне задач того периода;

• спокойные,
  доверительные отношения между
  оценивающим и работником, создание
  такой атмосферы, которая дала бы
  работнику расслабиться. Эта беседа –
  не дисциплинарное мероприятие, она
  направлена на повышение результативности
  труда работника в будущем, которое
  позволит ему улучшить удовлетворенность
  работой и даст шанс продвижения по
  службе;

• планирование
  оценивающим времени беседы так, чтобы
  часть времени осталась для обсуждения
  оценки и будущей работы самим сотрудником;

• упоминание
  в начале беседы о специфичных
  положительных достижениях работников,
  о недостатках следует говорить между
  двумя положительными результатами.
  Внимание необходимо сосредотачивать
  на обсуждении результативности работы,
  а не критике личностных качеств. Не
  следует упоминать более оного-двух
  недостатков во время одной беседы, так
  как некоторым людям трудно работать
  над исправлением одновременно более
  двух упущений;

• оптимальный
  объем информации, так как слишком
  большой ее объем может запутать
  слушателя;

• самооценка
  работника.

Таким
образом, для успешного завершения
процесса оценки деятельности работников
необходимо проанализировать ее
результаты, оценить влияние возможных
ошибок, затем использовать полученные
данные в соответствии с поставленными
целями руководителя.

В последнее время при подборе и управлении персоналом увеличилась важность параметра эффективности и результативности работы. В условиях «удорожания денег» работодатели не могут себе позволить содержать неэффективных и не окупающих себя сотрудников. Поэтому важной частью процесса управления персоналом является оценка кадрового ресурса.
Оценка персонала позволяет выявить зоны развития в компетенциях сотрудников, раскрыть потенциал каждого из них, по сути «оцифровать» человеческий фактор и направить всю эту информацию на реализацию стратегических целей компании.
Создание системы оценки в компании требует временных и денежных затрат, вовлечения руководителей и сотрудников. Ошибки при её проведении снижают достоверность результатов и приводят к подрыву доверия к этому инструменту, как к элементу управления и развития персонала.
Давайте разберем, какие ошибки чаще встречаются при оценке персонала, и постараемся их избегать.

Ошибка №1.
Недостаточная подготовленность к оценке персонала.

Самая первая ошибка, которая допускается – это недостаточная подготовленность.
Прежде всего, нужно ответить на такие вопросы:
1) Зачем проводить оценку? Какая конечная цель оценки?
2) Кого и что нужно оценить?
3) Кто и как будет проводить оценку, какими методами?
4) Какие результаты будут получены и как будут использоваться?
5) Какую пользу получит компания и ее сотрудники от проведенной оценки?
По оценкам экспертов, более 50% компаний не отвечают на эти вопросы полностью перед началом создания системы оценки.

Решение

: поставить ясные цели перед началом оценки персонала и понять, что будет успешным результатом.

Ошибка №2.
Неправильный выбор инструментов для оценки.

Существует очень много инструментов, методик и подходов к оценке персонала.
Часто для типирования сотрудников используются:

• MBTI (Тест на тип личности по Майерс-Бриггс)
• Метод Адизеса (PAEI)
• DISC (Модель поведенческой оценки)
• 7 радикалов В. Пономаренко
• Матрица социальных стилей
• Эннеаграмма
• Соционика
• и другие

Проблема типирования на основе тестов заключается в том, что сотрудники могут отвечать по-разному на те или иные вопросы в зависимости от ситуации в компании или в жизни сотрудника. Например, сотрудник может находиться в сложном личном процессе (разводится, либо другие семейные обстоятельства). Как Вы считаете это повлияет на его ответы в тестировании?
Я знаю примеры, когда человека типировали по MBTI три раза с разным результатом, и до сих пор нет понимания к какому типу он относится.
Cчитаю, что нужно использовать методики типирования и оценке в комплексе. Например, существует очень хорошая методика оценки по соматипу человека: соматип человека не меняется на протяжении всей жизни.

Решение

: выбрать тот инструмент, который дает верную характеристику сотруднику.

В результате

: вы можете оценить человека по нескольким методам типирования. Я рекомендую более осознанно относиться к выбору инструментов и применять комплексный подход, сочетающий результаты нескольких методик.

Ошибка №3.
Отсутствие модели компетенций.

Еще одной распространенной ошибкой проведения оценки персонала является отсутствие модели компетенций, которая соответствует должности работника.
Без такой модели нет понимания того, что нужно оценивать и по каким параметрам. Это приводит к ненужным затратам ресурсов – как материальных, так и человеческих.

Решение

: разработать свои модели компетенций по разным должностям или пригласить экспертов со стороны.

В результате

: вы понимаете по какой модели следует оценивать сотрудника еще до поиска потенциальных кандидатов и не тратите время на отсев по «чужой модели».

Ошибка №4.
Оценка не в целом, а по неполному набору характеристик.

При проведении оценки, как правило, используются несколько критериев оценки. Но, если специалист, проводящий аттестацию, недостаточно опытен, он может результирующую оценку выставить только по одной из характеристик, причем не всегда самой важной. Например, для менеджера по продажам важной характеристикой является умение улыбаться при общении с клиентами так, как улыбчивые люди воспринимаются окружающими как более честные и искренние. Однако ни одно из исследований не подтвердило связи между улыбкой и честностью.

Решение

: составление таблицы (чек-листа) по характеристикам для основных позиций — менеджер по продажам, бухгалтер, руководитель отдела и др.

В результате

: возможность проводить оценку кандидатов и сотрудников в «полуавтоматическом» режиме HR специалистом, у которого есть даже незначительный опыт в оценке персонала.

Ошибка №5.
Стремление завысить оценку как мотивирование сотрудника.

Часто приходится видеть стремление завысить оценку, как способ мотивирования сотрудника, и наблюдать субъективный подход в оценке его возможного потенциала, а не анализ его реальных результатов.

Решение

: беспристрастный анализ, например, с помощью методики «360 градусов», как система оценки без персонального отношения к сотруднику.

В результате

: вы приходите к модели, которая является признанной в топовых компаниях.

Ошибка №6.
Сравнение сотрудников друг с другом, а не их работы со стандартами деятельности.

Проблема заключается в том, что иногда при оценке сравнивают людей, а не их труд. Или смещение системы оценки HR специалистом в сторону стандарта (эталона), как некого «идеала» без учета индивидуальных особенностей человека. Так вырабатывается оценочный стереотип, который может быть заниженным или завышенным.
При анализе результатов аттестации (при ранжировании), вместо того, чтобы сравнивать деятельность работников и ее соответствие критериям и стандартам работы, сравниваются сами работники. Это свидетельствует о непонимании сущности оценки.

Решение

: создание регламента проекта или процесса позволяет исключить «персонализацию» или субъективизм в оценке сотрудников.

В результате

: в компании больше эффективных сотрудников, которые четко понимают, что их оценивают за работу.

Ошибка № 7.
Придание значения поведению работника в период, непосредственно предшествующий оценке, по сравнению с поведением в течение всего периода.

Мы придаем значение работе сотрудника в тот период, который предшествует оценке. Поведение сотрудника за последние несколько недель запоминается больше, чем его деятельность несколько месяцев назад.

Решение

: на самом деле нужно оценивать поведение сотрудника за весь период, не только до оценки. Ведущие компании используют метод регулярной оценки Performance Review — это обзор эффективности работы, то есть обсуждение результатов работы за прошедший период между сотрудником и его непосредственным руководителем.

В результате

: у вас увеличиться количество сотрудников, который не выдает ожидаемую реакцию под наблюдением – и вы можете анализировать его действия на рабочем месте без «поправки на наблюдение».

Ошибка №8.
Не принимать в расчет что происходит цифровая трансформация в оценке персонала.

В течение последних двух десятилетий мы наблюдаем трансформацию от модели «конкурентной оценки» (то есть вы оцениваете людей, выстраиваете их рейтинг и увольняете нижнюю часть) к модели «коучинга и развития» (фокусируемся на том, чтобы помочь каждому лучше работать, исходя из концепции мышления роста). Десять лет назад около 75% компаний применяли первую модель, сегодня уже более 50% внедряют вторую модель.
Старая модель (ранг, рейтинги, принудительное распределение) была основана на индустриальном подходе к работе — где «управление» добавляло ценность, а «трудовая» составляющая была более или менее взаимозаменяема. В таком бизнесе вы можете смотреть на каждого сотрудника как на небольшую производственную машину и просто избавляться от тех, кто не работает хорошо.
Сегодня более 85% капитализации на фондовом рынке в мире — это интеллектуальная собственность, бренд, услуги и программное обеспечение, поэтому каждый человек имеет значение. В парадигме «цифровой» трансформации линейные сотрудники становятся важнее руководителей. Теперь «менеджеры обслуживают сотрудников», а не наоборот.

Решение:

создание в компании системы наставничества и коучинга с постоянной обратной связью.

Результат:

компания имеет эффективные команды, которые справятся с любым проектом.

Ошибка №9.
Не использовать новые (более современные) методики в оценке персонала.

В мире в сфере HR все больше происходит автоматизация и «оцифровка» системы оценки персонала, например, появилась новая методика ONA.
ОNA — это социометрия плюс анализ профилей социальных сетей сотрудников компании. По сути, ONA — это рентгеновский снимок внутренней работы организации. Основная задача аналитики — лучше понимать реальность (а для этого нам нужны данные, а не субъективные мнения) и на этой основе принимать более точные и эффективные решения.
Как это работает, с помощью специального софта анализируется профили в социальных сетях всех сотрудников компании, выявляется круг наиболее частых коммуникаций в коллективе и с внешней средой, определение «лидеров мнений». Благодаря полученной социограмме можно понять, кто из сотрудников имеет большую зону влияния, например, на продвижение бренда компании или продажи, на настроение в коллективе; увидеть, кто из сотрудников планирует уволиться из компании и может «потянуть» за собой других.

Решение

: внедрение новых инструментов для автоматизации оценки персонала.

Результат

: возможность увидеть, например, с помощью метода ONA «настоящий срез» коммуникаций внутри компании.

Ошибка №10.
По итогам оценки не делать индивидуальный план развития для сотрудника.

Заинтересовать работников и повысить их мотивацию можно не только деньгами, но и давая им возможность реализовать их потребность в саморазвитии. Для этих целей по итогам проведенной оценки, составляются индивидуальные планы развития (ИПР). Индивидуальный план развития работника — это перечень мероприятий, с целью повышения эффективности работы сотрудника и его профессиональный рост. Это план составляется с учетом потребностей как компании, так и работника, и демонстрирует предполагаемые этапы карьерного роста.
Стоит отметить, что индивидуальный план развития является еще и элементом нематериальной мотивации; повышает лояльность и качество выполняемой работы.
План может содержать не только повышение уровня знаний, но и ставить задачу по выполнению каких-либо специальных проектов.

Решение

: составлять ИПР для сотрудников, который в зависимости от сферы деятельности компании, ее масштаба может быть очень разнообразным и включает:

• обучение (как в компании, так и внешнее) или самостоятельное;
• участие в проектах, где сотрудник может получить ценный опыт;
• ротацию персонала;
• наставничество, менторинг и коучинг;
• стажировки;
• выполнение дополнительных задач, ролей, поручений;
• прохождение обязательной и необязательной сертификации.

Результат

: повышение заинтересованности сотрудников в своем профессиональном развитии и, как следствие, повышение показателей производительности компании.

В итоге, правильно подготовленная система оценки персонала, с применением современных инструментов и методов в эпоху «цифровой» трансформации бизнеса, будет способствовать эффективному развитию Вашего бизнеса. А использование всех рекомендаций из статьи выведет компанию на новый уровень качества персонала.

Желаю вам избежать ошибок и развить лучшие таланты для вашей компании!

Вадим Морозов
Директор Кадрового агентства HR CONSULT

3.1 Понятие и виды
ошибок при оценке персонала организации.

3.2
Ошибки при использовании различных
методов оценки.

3.3 Ошибки деловой
оценки персонала.

3.4 Ошибки при
проведении опроса и построении оценочных
шкал.

3.5 Ошибки при
составлении должностных компетенций.

3.1
Ошибки при
оценке персонала
представляют собой неточности и
неправильности понимания самого процесса
оценки, методов оценки, а также их
применения на практике.

Существуют
различные виды ошибок. Выделяют случайные,
эпизодические и выборочные ошибки. Эти
ошибки не только не дают положительных
результатов, но обычно ведут к нежелательным
последствиям – конфликтам и ухудшению
обстановки в коллективе.

Ошибка
— в широком смысле
— непреднамеренное отклонение от истины
или правил. Ошибка
— в узком смысле
— отклонение значения измеряемой или
теоретически определяемой величины от
ее настоящего значения.

Можно выделить
следующие ошибки в оценке персонала
[10]:

• ошибка
  «жесткости» — тенденция к занижению
  оценки (предвзятость);

• ошибка
  «мягкости» — тенденция к завышению
  оценки;

• ошибка
  «экстремальности» — тенденция,
  объединяющая тенденции к занижению и
  завышению оценки;

• ошибка
  «усреднения» — тенденция к преимущественной
  оценке по средним значениям показателей;

• ошибка
  «нимба» — оценка на основе общего
  впечатления, как положительного, так
  и отрицательного;

• ошибка
  «приоритетности» — оценка на основе
  предпочтения, отдаваемого оценщиком
  одному или нескольким качествам
  сотрудника и влияния этих предпочтений
  на общую оценку;

• ошибка
  «пристрастия» — оценка на основе личного
  пристрастия оценщика, которое влияет
  на оценку больше, чем качество работы
  (фаворитизм);

• ошибка
  «учета последних событий» — тенденция
  использовать при оценке сотрудника
  события последнего времени, без учета
  более широких временных рамок («эффект
  края»).

В
процессе проведения оценки персонала
встречаются теоретические ошибки и
ошибки измерения. Теоретические
ошибки –
это ошибки, связанные с несовершенством
теории, положенной в основу исследования;
неверностью предположений; неправильным
выбором логической модели изучаемого
явления. Ошибка
измерения
— в широком смысле — расхождение между
действительностью и зарегистрированными
результатами наблюдений. Различают
теоретические и инструментальные,
случайные и систематические ошибки
измерений:

• Теоретическая
  ошибка измерения
  — ошибка изменения, связанная с
  недостатками в теоретических положениях,
  послуживших основой при разработке
  методики измерения.

• Инструментальная
  ошибка измерения
  — ошибка измерения, связанная с конкретным
  воплощением методологии в процедуре
  и инструменте исследования.

При
использовании различных программных
продуктов при проведении оценки персонала
(автоматизированный способ) может
возникать ошибка
программирования
— ошибка или сбой компьютерной программы,
прерывающая ее нормальную работу или
же приводящая к получению неточных или
неправильных данных на выходе.

Кроме
того, выделяют:

1. Гало-эффект
   (Hallo-effect). В широком смысле гало-эффект
   — влияние общего впечатления о человеке
   или событии на актуальное восприятие
   и/или воспроизведение из памяти его
   частных характеристик. В управлении
   персоналом гало-эффект является
   источником ошибок в оценке личности,
   когда наблюдатель пользуется лишь
   первым впечатлением или запоминающейся
   чертой в оценке индивидуальности
   [10].

2. Явление
   ареола
   представляет собой завышение оценки
   работника под влиянием формальной
   характеристики[10].

3. Группинг:
   в отделе, достигшем плохих результатов,
   не обязательно все сотрудники работали
   плохо.

4. Слабый
   разброс оценок может
   быть обусловлен чрезмерной критичностью
   или лояльностью менеджера (разброс
   оценок показывает возможность или
   невозможность делегирования
   ответственности за процедуру оценки);
   центральная
   тенденция
   – избежание крайних оценок.

5. «Эффект
   похожести» присутствует
   когда оценивающий характеризует
   положительно тех сотрудников, которые
   разделяют его взгляды на работу,
   развитие бизнеса, коллег и руководство
   (когда взгляды или манеры поведения
   схожи).

Одним
из важных направлений в оценке персонала
является деловая оценка персонала,
которая представляет собой целенаправленный
процесс установления соответствия
способностей, мотиваций и других
качественных характеристик персонала
требованиям должности или рабочего
места. Главной из ошибок при деловой
оценке персонала является нереалистичность
деловой оценки, вызванная объективным
или субъективным несоответствием
оценщика или метода оценки предъявляемым
требованиям.

3.2
Наиболее
распространенные ошибки, которые
компании допускают, занимаясь оценкой
персонала можно, условно, разделить на
несколько групп. Рассмотрим основные
ошибки, связанные с процедурой
«оценки
компетенций» (Competency Assessment) и оценки по
методу 360 градусов.

Ошибки в «оценке
компетенций» (Competency Assessment), по методу
Assessment.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #