За ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ закон предусматривает штрафные санкции. Поэтому перед отправкой форму нужно тщательно проверить. Рассмотрим, как и с помощью какой программы можно убедиться в отсутствии ошибок.
Ошибки в СЗВ-СТАЖ и санкции за них
При заполнении формы работодатель может допустить следующие основные нарушения:
- Ошибки в формате файла.
- Неверное указание реквизитов работодателя.
- Ошибки в ФИО или СНИЛС сотрудника.
- Не все сотрудники включены в форму либо внесены «лишние» данные об уволенных работниках.
Штраф за нарушения при подаче СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждое застрахованное физическое лицо, включенное в отчет с неполными или недостоверными сведениями. Если ошибки касаются общего формата или данных о компании, то отчет не пройдет в принципе. В этом случае нужно успеть сдать правильную версию до установленного срока (в общем случае — 1 марта). Иначе штраф выпишут по полной программе, опираясь на общую численность застрахованных лиц.
Важно!
Если же недочеты коснулись только отдельных сотрудников, то нужно своевременно (в течение пяти дней) внести исправления. В этом случае штрафа удастся избежать.
За нарушение порядка заполнения отчета накажут не только компанию, но и ответственное должностное лицо. Обычно это руководитель организации.
Ответственность генерального директора ООО
На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ
В 2018 году ПФР внес уточнения в форму СЗВ-СТАЖ (постановление от 06.12.2018 № 507п).
Новый нормативный акт фонда не содержит конкретной информации о том, как проверить отчет.
Однако есть несколько правил, которые актуальны и для новой формы:
- Количество застрахованных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
- Заполнять разделы 4 и 5 нужно только, если подается документ с данными сотрудника, уходящего на пенсию.
- О работниках, которые выйдут на пенсию в этом году, также нужно сообщить в общей форме.
Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд желательно проверить его с помощью специальной программы.
Программа для проверки СЗВ-СТАЖ
Чтобы проверить файл с отчетом СЗВ-СТАЖ скачайте программу с
сайта ПФР. После скачивания нужно распаковать архив и запустить файл-установщик с расширением .exe.
Сама установка не представляет трудности: в появившемся диалоговом окне следует несколько раз выбрать «Далее».
После запуска программы нужно выбрать путь к проверяемому файлу и дождаться протокола с результатами. Эту процедуру можно назвать репетицией проверки, которую будет проводить ПФР, т.к. он использует ту же методику для анализа отчета.
По итогам проверки отчета СЗВ-СТАЖ могут быть выявлены различные ошибки, обозначаемые в протоколе специальными кодами:
- Коды 10 и 20 — это ошибки, при которых не обязательно пересдавать отчет, но в некоторых случаях нужно направить в ПФР пояснение. Например, если работодатель указал сведения об особых условиях труда, а взносы по дополнительным тарифам уплачены не были.
- Коды 30 и 40 означают, что отчет принят частично и нужно направить уточненную информацию по отдельным работникам. Это может произойти, если у работника отсутствует или некорректно заполнен СНИЛС, допущена опечатка в фамилии, неверно указаны периоды работы и т.п.
- Код 50 говорит о том, что отчет не принят, его нужно пересдать полностью. Причиной может быть некорректный формат файла, ошибка в названии работодателя, его ИНН или регистрационном номере в ПФР.
Подведем итог
- До отправления СЗВ-СТАЖ проверьте себя, скачав с сайта ПФР специальную программу.
- Рассмотрите возможность передачи учета на аутсорсинг. Крупная бухгалтерская компания — это профильные специалисты и глубокая автоматизация процессов, которые защитят от ошибок, штрафов и переплат.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
|
Регистрационный номер в ПФР |
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР. |
|
ИНН |
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. |
|
КПП |
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. |
|
Краткое наименование |
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. |
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
-
исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
-
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
Графа № 8
В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.
Графа № 11
В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:
При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.
По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.
Графы № 9-14
Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.
-
В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
-
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
-
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Штрафные санкции
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
-
500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
-
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
-
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
-
РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
-
Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
-
В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
-
Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
-
Заключение трудового договора
-
Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
-
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
-
Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
-
Оформление трудовых отношений при реорганизации
-
Еженедельный отчет для столичных компаний
-
Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
-
График отпусков на 2021 год
Задайте вопрос нашим экспертам
Хотите получить консультацию по расчету зарплаты или отчетности — оставьте заявку
Первая консультация бесплатно
Оставьте свои данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Как проверить отчетность СЗВ-СТАЖ, и почему при проверке выдается сообщение: «Блок Стажевый период со значением ДЛОТПУСК элемента СтажевыйПериод.ЛьготныйСтаж.ДопСведенияИС должен быть последним»?
ПФР выпустил новую программу для проверки персонифицированной отчетности – ПО ПД. Скачать ее можно с сайта ПФР. Для проверки СЗВ-СТАЖ рекомендуется использовать именно эту программу.
Чтобы открыть протокол проверки нужно после проверки дважды кликнуть мышкой по строке в верхней таблице этой программы либо воспользоваться кнопкой [Протокол проверки].
Если документ успешно прошел форматно-логический контроль, значит, его можно передавать в ПФР.
Причем даже если протокол проверки содержит предупреждения (не ошибки!), то такой документ будет принят ПФР. Но вот если в документе будут обнаружены ошибки, то сдавать его смысла не имеет, ПФР его не примет.
Что касается появляющегося сообщения «Блок Стажевый период со значением ДЛОТПУСК элемента СтажевыйПериод .ЛьготныйСтаж.ДопСведенияИС должен быть последним», то это именно предупреждение, а не ошибка, поэтому появление такого сообщения не препятствует успешной сдаче СЗВ-СТАЖ.
См.также подробную статью о заполнении формы СЗВ-СТАЖ на примерах в программе 1С:ЗУП 3.
Подробный ответ — см. в видео:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:
- проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
- убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
- скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.
Отмена формы СЗВ-СТАЖ с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме СЗВ-СТАЖ последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
Подробнее:
- как заполнить и сдать новый отчет ЕФС-1;
- как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ (для отчетности за 2022 год).
СЗВ-СТАЖ: когда и кому готовить
СЗВ-СТАЖ — сводный отчет, в который работодатели включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой или договор ГПХ и различные лицензионные договоры. Этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года (до 1 марта года, следующего за отчетным периодом) либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Бланк и требования к его заполнению в этом году не изменятся. При подготовке отчетности ориентируйтесь на Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Как проверить отсутствие ошибок
Поскольку Пенсионный фонд не дал никаких контрольных соотношений, чтобы компании понимали, как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, предлагаем несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:
- посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М;
- разделы 4 и 5 заполняют, только если подают документ с типом «Назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые ушли в прошлом году на пенсию, необходимо сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Не исключено, что такую неточность проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР не выявит, но сотрудники Фонда ее обнаружат быстро и накажут за то, что компания передала неполные сведения;
- до отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки, и последняя версия проверочной программы СЗВ-СТАЖ от ПФР всегда доступна на официальном сайте ведомства. Кроме того, некоторые территориальные отделения разработали собственные сервисы контроля сведений, ими тоже не запрещено пользоваться.
Коды ошибок, которые выдает программа
Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно на сайте ПФР, то должны приготовиться, что система выдаст определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователю необходимо обратить внимание. Разберемся, что они означают.
Коды 10 и 20
Если проверка сведений выдала ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом разобрались, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна сопровождаться описью ОДВ-1.
Код 30
Проверка иногда выдает ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, если система обнаружила некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.
Отлично, если вы сначала решили проверить данные, обнаружили неточности, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.
Код 40
Этот код для работодателя означает, что программа проверки отчета СЗВ-СТАЖ в 2022 году выявила ошибки, с которыми ПФР принимает форму, но понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, исправить некорректный код должности работника, который претендует на льготный стаж.
Для исправления неточностей придется подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета удастся, если проверить правильность данных до отправки исходной формы.
Код 50
Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю надо заново формировать форму с типом «Исходная». Но предварительно следует проверить все данные, поскольку ошибки иногда элементарные, к примеру, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.
Нормативная база
Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п»
Программное обеспечение проверки документов (далее – ПО ПД) предназначено для проверки файлов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в CФР.
ПО ПД поддерживает следующие типы проверок:
- Проверки соответствия файлов XSD-схеме в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
- Проверки форматно-логического контроля в соответствии с требованиями утвержденного формата электронного представления;
- Проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
- Включает возможность пакетной проверки XML-файлов.
Программа используется:
- страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы CФР;
- провайдерами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в CФР;
- территориальными органами CФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей.
Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!
С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!
Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее:
- как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
- заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ
Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения о застрахованных сотрудниках и служащих по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:
- При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
- Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.
Какой бланк использовать
Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ утвердили в постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017: он начал применяться с 05.03.2017. А вот с 01.01.2019 действует новая форма бланка (постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Обновили и регламент составления отчетности по застрахованным лицам.
И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после заполнения бесплатно проверить СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР.
Кто готовит отчет
Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:
- юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
- некоммерческие организации;
- бюджетные, автономные и казенные учреждения;
- индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.
Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, договорников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.
Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ
Бланк отчетности не менялся. Но в ПФР скорректировали порядок его заполнения. Теперь в графе 11 «Дополнительные сведения» показывают простой по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, уточнили порядок заполнения по кодам «КВАЛИФ» и «ДЕТИ» (ПП ПФ РФ № 304п от 06.09.2021).
Действующая форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. В обоих случаях проводится проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн в 2022 году.
С 2022 года сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник подал заявление на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений, необходимо в сокращенный срок — в течение 3 дней.
Изменилась и форма сдачи отчета в зависимости от численности. Минимальная численность работников для представления электронных отчетов по застрахованным лицам снижена с 25 до 10 человек. То есть, если в организации работает до 10 человек, она вправе выбирать форму отчетности, если больше — выбора у нее нет, отчитываться придется исключительно в электронной форме (484-ФЗ от 30.12.2021).
Процедура проверки отчетности
Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ страхователю.
Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Необходимо сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, и с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.
Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем ФИО руководителя, наличие в отчете подписи и печати.
Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Но работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.
Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений.
Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.
Для пользователей доступна для скачивания последняя редакция программы для проверки СЗВ-СТАЖ за 2021 год (по состоянию на 05.10.2021). К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.
| Инструкция по установке программы проверки | Скачать |
| Руководство пользователя по работе с программой проверки | Скачать |
Смотрите на сайте ПФР, какие программы нужны для проверки СЗВ-СТАЖ и используют страхователи. Для контроля форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо применять программу ПО ПД. Скачайте последнюю версию с официального сайта Пенсионного фонда РФ.
Основные ошибки
Сверку проводят как без регистрации, так и после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программы проверки СЗВ-СТАЖ в 2022 году специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.
| Код ошибки | Описание | Действия специалиста |
|---|---|---|
| 10 или 20 | Несущественные погрешности. | Исправить неточности до отправки регистра. |
| 30 | Ошибки, влияющие на итоговый результат принятия отчета, — неправильное написание имени сотрудника, неточное указание его СНИЛС и т. п. | Просмотреть данные, обнаружить неточность и исправить ее, сформировав уточняющий СЗВ-СТАЖ, выбрав тип отчетности «Дополняющая». |
| 40 | Код с данным значением допускает принятие отчетности в ПФР, но ответственному специалисту необходимо предоставить уточнение или расшифровку по требуемым показателям. Одна из причин — неверно указан код должности служащего с льготным стажем, но иногда требуются и другие уточнения. | В случае ошибок с кодом 40 следует предоставить не только запрашиваемую информацию, но и заполненный бланк СЗВ-КОРР. |
| 50 | Этот код означает грубые ошибки, несовместимые с приемом отчета сотрудником ПФР. | При уведомлении о коде 50 надо перепроверить регистрационные данные страхователя или содержание всего отчета, а затем сформировать новый бланк СЗВ-СТАЖ, указав тип «Исходная». |
Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь обязан выполнять проверку до того, как направит форму СЗВ-СТАЖ в территориальный ПФР. Если работодатель сначала отправил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то необходимо подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru