На чтение 6 мин Просмотров 27.1к. Опубликовано 11.05.2018
Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.
Содержание
- Условие проверки
- Любое значение
- Целое число
- Действительное
- Список
- Дата
- Время
- Длина текста
- Другой
- Сообщение об ошибке
- Отличие версий Microsoft Excel
- Сообщение для ввода данных
- Как отключить эту ошибку
- Примеры от компании Microsoft
- Заключение
- Видеоинструкция
Условие проверки
В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.
- Нажмите на любую клетку.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Кликните на выделенный инструмент.
- Выберите пункт «Проверка данных».
- После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.
Рассмотрим эти форматы более внимательно.
Любое значение
В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.
Целое число
Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.
Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».
Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.
Действительное
В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».
Список
Этот формат наиболее интересный.
Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.
- Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.
- Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.
- В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».
- Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.
Дата
Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.
Время
Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).
Длина текста
Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.
Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.
Другой
Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.
Сообщение об ошибке
При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.
- Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
- Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.
- Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
- Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
- Указываем заголовок и текст уведомления.
- Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»
В качестве примера мы укажем следующие настройки.
- Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.
В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.
Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.
А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.
В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.
Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!
Отличие версий Microsoft Excel
Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.
Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.
В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.
Сообщение для ввода данных
Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.
- Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
- Откройте в меню раздел «Данные».
- Выберите инструмент «Работа с данными».
- Нажмите на иконку «Проверка данных».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
- Укажите любой текст в указанных полях.
- Для продолжения нажмите на «OK».
- Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.
Как отключить эту ошибку
Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.
- Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
- Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
- Нажмите на инструмент «Работа с данными».
- Кликните на иконку «Проверка данных».
- Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
- Сохраняем изменения кликом на «OK».
- Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.
Примеры от компании Microsoft
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.
Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.
Видеоинструкция
Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.
|
arskat5  Пользователь Сообщений: 148 |
Здравствуйте! |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60763 Контакты см. в профиле |
Проверка данных — смотрите, какие там ограничения. |
|
arskat5 Пользователь Сообщений: 148 |
Пишет: |
|
arskat5 Пользователь Сообщений: 148 |
#4 19.05.2015 22:53:01 Юрий М, |
На чтение 9 мин Просмотров 2.5к. Опубликовано 14.03.2020
Содержание
- Условие проверки
- Любое значение
- Целое число
- Действительное
- Список
- Время
- Длина текста
- Другой
- Сообщение об ошибке
- Отличие версий Microsoft Excel
- Сообщение для ввода данных
- Как отключить эту ошибку
- Примеры от компании Microsoft
- Заключение
- Видеоинструкция
Получили форму от вышестоящей организации для заполнения отчетности. Но заполнить её не можем!
Постоянно, даже после ввода одного любого символа выдает сообщение: «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ ОГРАНИЧЕН»
Причем ввести символы (буковки или циферки) можно только в одну ячейку в этой строке (после цифры «1» по горизонтали) , а не вводятся символы только в одну строку, которая под нумерацией (см. скриншот) .
Вышестоящая организация говорит, что у них всё работает, мол это у Вас что-то с компьютерами!
Но не со всеми же, включая и домашние компы сотрудников!
ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ ЭТУ БЕДУ? 
Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019
Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.
Условие проверки
В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.
- Нажмите на любую клетку.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Кликните на выделенный инструмент.
- Выберите пункт «Проверка данных».
- После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.
Рассмотрим эти форматы более внимательно.
Любое значение
В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.
Целое число
Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.
Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».
Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.
Действительное
В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».
Список
Этот формат наиболее интересный.
Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.
- Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.
- Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.
- В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».
- Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.
Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.
Время
Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).
Длина текста
Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.
Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.
Другой
Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.
Сообщение об ошибке
При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.
- Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
- Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.
- Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
- Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
- Указываем заголовок и текст уведомления.
- Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»
В качестве примера мы укажем следующие настройки.
- Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.
В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.
Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.
А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.
В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.
Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!
Отличие версий Microsoft Excel
Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.
Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.
В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.
Сообщение для ввода данных
Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.
- Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
- Откройте в меню раздел «Данные».
- Выберите инструмент «Работа с данными».
- Нажмите на иконку «Проверка данных».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
- Укажите любой текст в указанных полях.
- Для продолжения нажмите на «OK».
- Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.
Как отключить эту ошибку
Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.
- Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
- Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
- Нажмите на инструмент «Работа с данными».
- Кликните на иконку «Проверка данных».
- Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
- Сохраняем изменения кликом на «OK».
- Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.
Примеры от компании Microsoft
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.
Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.
Видеоинструкция
Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.
Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.
Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.
Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».
В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.
В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.
На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:
• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.
Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.
А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.
В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.
Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.
И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».
Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.
Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
- установлена проверка данных;
- запрещен непосредственный ввод;
- имеется код, который запрещает изменения;
- нажат NumLock;
- установлен белый шрифт и т. д.
Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
Наиболее распространенное объяснение, почему не пишет в Экселе — защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа информирует пользователя о невозможности это сделать. В сообщении указано факт защиты от изменений, а также рекомендации по снятию опции. Если при попытке сделать запись, ничего не пишет, пройдите такие шаги:
- Перейдите в раздел «Рецензирование».
- Жмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Еще одно объяснение, почему вдруг ничего не пишет в Excel — установка проверки данных в программе. Возможности софта позволяют включать такую опцию. Если она активна, отредактировать сведения выйдет, а вот ввести новую информацию с помощью кнопки «Ввод» уже не получится. В таком случае выпадает сообщение с информацией, что введенное значение неверно.
Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.
Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:
- Выделите необходимые ячейки.
- Перейдите в раздел «Данные».
- Войдите в «Проверка данных».
- В поле «Тип …» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.
Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.
В 2003-м Excel сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
- Перейдите в категорию «Правка».
- Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».
Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Зайдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».
При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:
- Войдите в «Файл», а после «Параметры».
- Кликните на «Дополнительно».
- Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».
После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Следующая причина, почему Эксель не пишет в ячейке — наличие в файле кода, запрещающего редактирование / изменение информации в ячейках. Как правило, эти коды позволяют вносить сведения в ячейки, но после нажатия на «Ввод» возвращают прошлую запись. Параллельно может появляться сообщение с информацией о запрете внесения этих данных. Код находится в модуле листа и может иметь разных вид. В нем обязательно есть запись, что на этом листе запрещено изменять сведения в ячейках Excel.
Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.
Для 2003-го Excel сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
- В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.
В 2007-й версии сделайте следующее:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Перейдите в «Центр управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макросов».
- Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:
- Кликните на Файл и «Параметры».
- Войдите в «Центр управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
- Перейдите в «Параметры макросов».
- Выберите «Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.
Зная, почему Excel не пишет в ячейке, и как исправить ситуацию, вы сможете быстро вернуть работоспособность программе. В комментариях расскажите, какие еще решения могут быть эффективны.
Отличного Вам дня!
Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.
Проверьте, как это работает!
-
Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.
-
Выберите
Проверка данных >данных
.
-
В
Параметры
вкладка, в разделе
Позволяют
, выберите параметр:-
Целое число
— для ограничения ячейки приема только целых чисел. -
Десятичных
— для ограничения ячейки принимать только десятичные числа. -
Список
— для выбора данных из раскрывающегося списка. -
Дата
— чтобы ограничить ячейку для приема только даты. -
Время
— чтобы ограничить ячейку только временем. -
Длина текста
— для ограничения длины текста. -
Пользовательские
— для пользовательской формулы.
-
-
Под
Данных
, выберите условие. -
Задайте другие обязательные значения в зависимости от того, что вы выбрали для
Позволяют
И
Данных
. -
Выберите
Входное сообщение
и настройте сообщение, которое пользователи увидят при вводе данных. -
Выберите
Отображение входного сообщения при выборе ячейки
установите флажок, чтобы отобразить сообщение, когда пользователь выбирает выбранные ячейки или наносит указатель мыши на нее. -
Выберите
Оповещение об ошибке
вкладка для настройки сообщения об ошибке и выбора
Стиль
. -
Выберите
ХОРОШО
.Теперь, если пользователь пытается ввести недопустимое значение,
Оповещение об ошибке
отображается с настроенным сообщением.
Скачивание примеров
Скачайте пример книги со всеми примерами проверки данных, приведенными в этой статье
Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. Excel может ограничить ввод данных определенными ячейками с помощью
проверка данных
, предлагает пользователям ввести допустимые данные при выборе ячейки и отображает сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.
Ограничение ввода данных
-
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
-
В
Данных
вкладка , щелкните
Проверка данных
>
Проверка данных
.Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книг см. в разделе
Защита книги
. -
В
Позволяют
Выберите тип данных, которые нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.Примечание:
Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбрать дату в качестве типа данных, вы сможете ввести ограничивающие значения в полях с минимальными и максимальными значениями.
Дата начала
И
Дата окончания
.
Запрос для пользователей на ввод допустимых значений
Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.
-
Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.
-
В
Данных
вкладка , щелкните
Проверка данных
>
Проверка данных
.Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книг см. в разделе
Защита книги
. -
В
Входное сообщение
вкладка , выберите
Отображение входного сообщения при выборе ячейки
проверка коробку. -
В
Название
введите заголовок сообщения. -
В
Входное сообщение
введите сообщение, которое нужно отобразить.
Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных
При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.
-
Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.
-
В
Данных
вкладка , щелкните
Проверка данных
>
Проверка данных
.Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книг см. в разделе
Защита книги
. -
В
Оповещение об ошибке
вкладка , в
Название
введите заголовок сообщения. -
В
Сообщение об ошибке
введите сообщение, которое нужно отобразить, если введены недопустимые данные. -
Выполните одно из следующих действий:
Задача
В
Стиль
всплывающее меню, выберите пункт
Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением
Остановка
Предупреждение пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора
Да
Или
Нет
чтобы указать, хотят ли они продолжить
Предупреждение
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения
Сообщение
Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек
Примечание:
Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.
-
Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
-
В
Данных
вкладка , в
Инструменты для работы с данными
группа, нажмите кнопку
Проверка данных
. -
В
Параметры
вкладка , в
Позволяют
выберите
Список
. -
В
Источник
введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите
Низкий, Средний, Высокий
. -
Убедитесь, что
Раскрывающийся список в ячейке
проверка выбрано поле.
В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка. -
Чтобы указать способ обработки пустых значений (NULL), выберите или снимите флажок
Игнорировать пустое
проверка коробку. -
Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.
Примечания:
-
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, может потребоваться проверка, чтобы узнать, есть ли
ячейка достаточно широка
для отображения всех записей. -
Удаление проверки данных
— Выберите ячейку или ячейки, содержащие проверку, которую требуется удалить, а затем перейдите к
Проверка данных > данных
и в диалоговом окне проверки данных нажмите клавишу
Очистить все
и нажмите кнопку
ХОРОШО
.
В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.
|
Чтобы: |
Сделайте следующее: |
|---|---|
|
Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона |
|
|
Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона |
|
|
Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени |
|
|
Разрешить вводить только время в заданном интервале |
|
|
Разрешить вводить только текст определенной длины |
|
|
Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки |
|
Примечания:
-
В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.
-
Снимки экрана в этой статье были сделаны в
Excel 2016
; но функциональность одинакова в
Excel в Интернете
.
|
|
|
|---|---|
|
Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков. |
|
|
Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст. |
|
|
Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4. |
|
|
Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения. |
Примечание: Дополнительные сведения |
|
Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @. |
|
Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.
Хотите узнать больше?
Создание раскрывающегося списка
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
Дополнительные сведения о проверке данных