Печать этикеток и ценников ошибка

При работе любого магазина или склада часто появляется необходимость в печати ценников для реализуемых товаров. Некоторые версии 1С, например «1С Управление торговлей» и «1С Розница» позволяют справиться с этой задачей. В них есть функция “Печать ценников”, используя которую можно будет распечатать ценники и этикетки для любой продукции, которая есть в вашей информационной базе.

При необходимости распечатать ценник или этикетку на уже оприходованный товар, стоит воспользоваться меню “Склад и доставка”. Не считая этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как поступил товар или произошло изменение цен в “Прайс-листе”. В статье мы разберем, как настроить печать ценников в 1С всеми возможными способами.

Содержание:

1. Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?
2. Заполнение по отбору
3. Функция “Подобрать товары”
4. Печать ценника из приходного документа
5. Изменение вида цен в документе
6. Заключение

Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?

Перед тем как приступить к печати ценников на уже оприходованный товар, необходимо в меню “Склад и доставка” выбрать пункт “Сервис”, а в нем раздел “Печать ценников и этикеток”.

В отобразившимся окне требуется указать все необходимые настройки и провести отбор:

• “По виду цен”. В данном случае у вас появляется возможность выбрать товар по виду сформированной цены.
• “По магазину” на печать выводятся ценники в 1С для определенного склада или магазина.

В обязательном порядке требуется проверить дату заполнения, цены будут актуальны именно на нее. Перед началом печати следует указать номенклатуру. Для этого переходим в раздел “Товары”, где нужно выбрать соответствующую строку:

• “Заполнить по отбору” дает возможность выбрать определенные группы товаров.
• “Подобрать товары” – нужно указать определенные наименования продукции.

Давайте подробней разберем, как заполнять каждую группу.

Заполнение по отбору

Первое, что нужно сделать – заполнить поле с продукцией. Для этого отмечаем раздел “Показать отбор”. В отобразившимся окне с левой стороны нужно задать критерии отбора товара и двойным щелчком левой кнопки мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле вам потребуется указать группировку “Вид сравнения”. Товар можно выводить в группе, списком или задать более точную позицию. В графе “Значение” следует указать аналитику по выбранному критерию. Следующим шагом в разделе “Товары” нужно нажать на поле “Заполнить по отбору”. Перед вами появятся все сведения по номенклатуре.

Теперь нам нужно вручную задать шаблон. Если товаров мало, то для каждого из них можно прописать свой шаблон. Если макет будет один для всей продукции, то нажатием клавиши CTRL и левой кнопки мыши перетаскиваем выделение строки до самого конца вниз. В случае необходимости можно внести любые изменения.

На следующем этапе переходим к вкладке “Установить”. В ней нас интересует число ценников. При стандартных настройках, когда предварительный отбор производился по остаткам на складе, будет поставлено достаточное количество продукции на момент даты составления операции.

Клавишей “Выбрать” нужно отметить макет из графы “Шаблон ценника” или же “Шаблон этикетки”. Он будет использоваться в дальнейшем для всей номенклатуры отбора. Таким же образом проходит процесс создания этикеток. Перед началом печати ценник можно отредактировать. Для этой цели при выборе шаблона посещаем вкладку “Еще”. Настроить нужно каждую графу макета ценника.

Распечатайте пробный образец и оцените, насколько хорошо он выглядит на бумажном носителе. Таким же образом можно настроить печать этикеток. Заполнив все поля и убедившись в правильности внесенных данных, ставим шаблон на печать. В верхней графе в разделе “Задать очередь печати” указываем печать набор шаблонов или каждого из них по отдельности.

В отобразившемся окне с настройками выбирается интересующий товар или группа продукции, поднимать или опускать в общем списке определенную позицию можно, воспользовавшись стрелками. Визуально убедитесь в отсутствии ошибок. При наличии исправьте их и приступите к печати.

Функция “Подобрать товары”

При выборе этой опции в появившемся окне нужно выбрать каждое наименование продукции отдельно и в правильной последовательности. Первым делом вам нужно указать номенклатурную группу, что можно сделать в правом углу. После этого вы увидите в левом список товаров, объединенных по данному параметру.

Посмотреть все выбранные наименования можно путем активации ссылки, которую можно найти в нижней части левого поля “Всего подобрано количество наименований”. Теперь в левом поле выбирается номенклатура.

Если у товара есть несколько параметров, то указать определенные модели можно, нажав мышкой на иконку товара.

Клавишей “Перенести в документ” можно осуществить перенос номенклатуры в основной документ. В последующем алгоритм выбора шаблона и печать будут такими же, как и для “Подбора товара”.

Печать ценника из приходного документа

Переходим в раздел “Закупки”, а именно во вкладку “Все документы закупки”. В отобразившемся окне ищем документ прихода, после чего в верхнем поле из раздела “Принтер” выбираем нужный шаблон.

При указании макета “Ценники” количество товара всегда будет равняться одному, что является основным отличием от шаблона “Этикетки”, где оно равно выбранному в приходном документе.

Дальнейшая инструкция:

• клавишами Ctrl + левая кнопка мыши нужно выделить все поле;
• указать макет;
• проверить количество и в случае необходимости внести в него коррективы;
• начать печать формы, предварительно проверив правильность заполнения.

Изменение вида цен в документе

Если вам нужно распечатать шаблон с ценой, отличной от розничной (оптовой или закупочной), то справиться с этой задачей поможет инструкция:

• в главном поле документа нужно перенести отметку с раздела “По магазину” на клавишу “По виду цен”;
• в графе” Цены по виду цены” нажимаем на необходимую строку;
• для управления количеством номенклатуры следует перейти в раздел “Показать/скрыть режим заполнения”.

При выборе способа заполнения по остаткам продукции на складе, количество наименований будет меняться в зависимости от остатков на момент формирования документов. Выбирая “Создавать по количеству в документе” данные будут совпадать с теми, что были прописаны в приходе. После того как будет задано “Количество по умолчанию”, число будет изменено.

Способ распечатки ценников из меню “CRM и маркетинг”

Используя 1С, можно печатать ценники и этикетки в процессе изменения стоимости, например, когда вы создаете новый прайс-лист. В поле требуется создать новый документ и внести в него обновленные цены. Дальше действуем аналогичным образом – выбираем макет, визуально проверяем ценники на предмет наличия ошибок и начинаем печать.

Что делать, если ценники печатаются не так, как нужно?

Иногда происходит так, что ценники распечатываются неровно или обрезанными. В исключительных случаях печать вовсе происходит на нескольких этикетках. Эти проблемы характерны лишь для принтеров этикеток, при печати на бумаге А4 подобных трудностей не возникает.

Зачастую виновником выступает неправильно настроенный принтер или ошибочные параметры в шаблоне. Способы решения проблемы:

• Прежде всего стоит открыть базу в тонком клиенте. Это открывает доступ к драйверу принтера на вашем локальном ПК. Соответственно все параметры, выполняемые в драйвере, автоматически применяются приложением, что невозможно при работе через подключение RDP;
• Проверьте правильность указания размера этикетки в драйвере принтера. Если в программу 1С передается неправильный размер ленты, то ничего толкового не выйдет.

Заключение

Перед печатью чеков требуется верно указать, из какого документа это нужно сделать. Поставить чеки на печать можно из любого пункта меню в программе 1С, связанного с изменением цен. Это прекрасный алгоритм, ведь вам не придется каждый раз создавать новые операции и шаблоны. Перед запуском печати каждый макет рекомендуется доработать в индивидуальном порядке. Менять можно любое поле, в том числе размер ячеек (будет полезно в том случае, когда не помещается длинное название), высоту, шрифт подписей и многое другое. Можно сформировать несколько похожих макетов и чередовать их в зависимости от текущих потребностей. В статье мы указали основные моменты, которые помогут вам напечатать ценники для нужных товаров.

При работе с принтером этикеток отечественного производителя Атол bp21, пользователи могли столкнуться с различными ошибками. Предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными из них и понять, как поступить в той или иной ситуации.

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Создания этикеток в 1С Бухгалтерия, 1С Торговля УТ

Популярные программы 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия предприятия 8, 1С Управление торговлей 8 позволяют печатать этикетки. Приведем инструкцию наглядный пример создания и печати этикеток из БД.

Скриншоты прилагаются, но могут быть отличия, т.к. в зависимости от версий 1с программы.

Печать этикеток и ценников в «1С:Бухгалтерия 8»

В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализована возможность печати этикеток, т.е. штрихкодированной маркировки, позволяющей автоматизировать процесс товарооборота, и ценников, информирующих клиентов о цене, стоимости и потребительских качествах товара. Помните о том, что для настройки шаблонов этикеток и ценников необходимы права администратора, поскольку неквалифицированное изменение этих макетов приведет к их неработоспособности.

Как распечатать этикетки на товар

Для того чтобы изготовить этикетки, требуется войти в раздел «Справочники» — подраздел «Номенклатура»:

В этом подразделе найти необходимый товар, на его карточке имеется кнопка «Этикетка».

Нажав эту кнопку, вы получаете доступ к форме «Печать этикеток»:

На ней вы сможете выбрать для своих этикеток размер и требуемое количество. Если макет устраивает, то нажимайте кнопку «Продолжить». В форме имеется кнопка включения / отключения режима ручного редактирования:

Если требуется отредактировать шаблон этикетки, то администратор ИБ сможет воспользоваться ссылкой «Редактировать шаблон» (неквалифицированное редактирование шаблонов, т.ч. внесение произвольных правок, изменений имен областей, параметров печатных форм способно нарушить их работоспособность).

Нажав на кнопку «Продолжить», пользователь попадает на вкладку, на которой можно выбрать количество копий и окончательно сформировать лист печати этикеток.

Как распечатать ценники на товары

В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) поддерживается возможность самостоятельного изготовления и печати ценников. Для проведения этой операции также, как и при печати этикеток, следует обратиться в раздел «Справочники» — подраздел «Номенклатура»

В списке товаров можно выбрать один или несколько элементов (для группового выбора используйте клавиши Shift или Ctrl), и, нажав на кнопку «Ценник», открыть форму печати, где можно выбрать размер ценника, тип цены (выпадающее окошко слева). Внимание: если на ту или иную позицию цена установлена с помощью документа «Установка цен номенклатуры», то она и будет отображаться в формируемом ценнике. После нажатия кнопки «Продолжить» можно вручную изменить ценник (аналогично тому, как было описано выше).

Как исправить ошибки печати этикеток в 1С:Бухгалтерия 8

При использовании принтеров этикеток порой случается, что печать этикеток и ценников происходит некорректно, криво, обрезано и т.п. Как правило, проблема кроется в неверных настройках принтеров и параметров макета. Чтобы попытаться исправить эту ситуацию, следует:

• проверить настройки драйвера печатающего устройства размер этикетки указан верно (если сам принтер транслирует некорректный размер ленты, то в самой программе «1С» нельзя настроить ценник/этикетку);
• если настройки правильные, то следует обратиться к макету и прежде всего убедиться в том, что размеры макета в драйвере и программе «1С» одинаковы. Если нет, то макет следует перенастроить. Убедиться в том, что все получилось, помогает режим предварительного просмотра.

Если при предварительном просмотре ошибок не выявлено, но после печати этикетки и ценники все равно «кривые», следует, обратившись к плашке «Параметры страницы», проверить (при необходимости уменьшить) масштаб, поля (возможно, поможет установление их на нулевое значение), попробовать переключить масштаб на «По ширине страницы». Если эти действия не помогли решить проблему, лучше поручить ее техническим специалистам.

Печать этикеток и ценников из программы 1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ РЕД. 11

В платформе «1С» реализована возможность изготовления этикетировочной продукции для маркировки товаров и ценников, призванных доносить до потребителя информацию о цене товара и характеристиках, которые необходимо сообщать клиентам. Программа позволяет не просто печатать готовые ценники, но формировать, изменять типовые макеты до того, как отправлять их на печать, что позволяет экономить расходные материалы, избегать брака и повторной печати.

Как напечатать этикетку (ценник) по товару, который уже оприходован?
Изготовить этикетировочную продукцию или ценники по уже принятому к учету товару можно

• в разделе «Склад и доставка»;
• в разделе «Прайс-листе» (после того, как проведен приход или же в период корректировки цен).

Заходим в раздел меню «Склад и доставка», находим подраздел «Сервис», где имеется специальная вкладка «Печать этикеток и ценников.

Для изготовления ценников выбираем соответствующую вкладку. Далее можно выбрать обзор:

• по виду цен (розничные, оптовые, дилерские, закупочные и т.п.)
• по магазину (в этом случае мы делаем ценники для конкретной торговой точки и (или) склада).

При нажатии на кнопку «Товары» выпадают две строки:

• «Заполнить по отбору» — выбрав ее, мы получаем возможность выбирать товарные группы;
• «Подобрать товары» — осуществляется выбор по каждому из наименований).

Для заполнения поля с товаром, активируем вкладку «Показать отбор». Откроется поле, в котором слева имеются доступные для выбора выбираются критерии отбора. Дважды щелкая левой кнопкой мыши, можем переносить строку вправо, а потом уточнять группировку.

В поле «Вид сравнения» можем выбрать удобный для себя вывод товара — в группе, списком или определить точную позицию.

В поле «Значение» отображаются аналитические данные по определенному критерию.

Если выбираем поле «Заполнить по отбору», то на экран будет выведена вся номенклатурная информация.

Шаблон выбирается вручную, или для каждой товарной позиции в отдельности (если товара немного), или группой, выделив нужные сочетанием клавиш «Ctrl» и удерживаемой левой кнопкой мыши. Корректировки можно вносить аналогично тому, как это делается в офисных программах. Активировав вкладку «Установить», можем задать требуемое нам число экземпляров этикеток (если ничего не менять, то автоматически проставляется количество, соответствующее складским остаткам на текущую дату).

С помощью кнопки «Выбрать» отмечаем один из нужных макетов — «Шаблон ценника» или «Шаблон этикетки». Есть возможность макеты редактировать, редактор вызывается как раз на наше выбора шаблона нажатием вкладки «Еще». Открывается панель для корректировки, визуально схожая с MS Excel. На этом этапе можно сделать печать пробного образца, чтобы убедиться, что на бумажном носителе все отображается корректно. При этом вкладка «Установить очередь печати» позволяет отправить на печать комплект макетов или шаблоны по отдельности.

При печати комплекта можно отобрать требуемый товар или группу таковых, управлять позицией в списке (вверх, вниз). С правой стороны можно контролировать корректность отображения результатов наших трудов, при необходимости доработать и исправить огрехи.

Если вы выберете функцию «Подобрать товары», то необходимо отмечать каждую позицию по отдельности.

Справа в углу выбираем номенклатурную группу, далее слева открывается перечень товарных позиций, которые группируются по этой выбранной характеристике. Активизировав ссылку «Всего подобрано количество позиций», мы увидим список отобранных позиций. Номенклатуру можно выбрать в левом поле. Щелкнув мышкой по иконке, можно отобрать модели и характеристики товаров. Кнопка «Перенести в документ» осуществляет подстановку номенклатуры в основной документ. Выбор макета, отправка на печать и т.п. производится так же, как описано выше.

Как напечатать ценник из приходного документа?

Чтобы изготовить этикетировочную продукцию из приходного документа, используется вкладка «Документы закупки (все)» (меню «Закупки»).

В ней находим нужный документ, выбираем из вкладки «Принтер» требуемый шаблон.

Внимание: в случае когда вы выбираете макет «Ценники», то количество товара будет в равняться единице. В шаблоне же «Этикетки» количество будет таким же, как в приходном документе. Далее все просто:

• выделяете все поле с классическим способом («Ctrl» + левая клавиша мыши);
• выбираете шаблон;
• проверяете результат, в случае ошибок – корректируете;
• отправляете на принтер.

Возможно, вам понадобится привязать шаблон не к розничным ценам, а например, к оптовым, дилерским и т.п., то достаточно переключиться на вкладку «По виду цен» и отметить соответствующую строчку.
Выбрать режим заполнения количества этикеток можно, отметив один из флажков:

• «Заполнять по остаткам на складе» — количество будет определяться по остаткам на дату формирования документа;
• «Формировать по количеству в документе» — сведения будут совпадать с указанными в приходе.

Количество можно откорректировать, выбрав из выпадающего меня справа позицию «Количество по умолчанию».

Как напечатать ценники из раздела «CRM и маркетинг»?

Напечатать ценники и этикетки в системе «1С» можно и во время изменения цены, в т.ч. при разработке новых прайс-листов. Для этого в меню надо выбрать раздел «CRM и маркетинг», а в нем «Цены (прайс-лист)».

Далее формируется новый документы, вносятся изменение цен, и далее все, что описано выше. Главное – всегда проверять данные перед отправкой макетов на печать.
В заключение отметим, что печать ценников и этикеток в «1С: Управление торговлей» (ред. 11.0) возможна из любой операции, которая связана с корректировкой цен. Этикетки и ценники можно дорабатывать, изменяя размеры ячеек, шрифты, высоту надписей и т.п., а также, создав несколько шаблонов, выбирать нужные по мере необходимости.

ПЕЧАТЬ ШТРИХКОДОВ ДЛЯ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. WMS ЛОГИСТИКА. УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ»

Система «1С:WMS Логистика. Управление складом» помогает в оптимизации процессов и решения рабочих проблем современных складских комплексов, в т.ч. автоматизации управления технологическими процессами, оптимизацией использования площадей, исключение потерь в связи с истечением сроков годности и (или) реализации, а также штрихкодирования товара (контейнеров, ячеек). Как сгенерировать и печатать штрихкоды для «1С: Склад» — читайте в этом материале.

Что такое «1С:Печать штрихкодов»?

«1С:Печать штрихкодов» является внешней компонентой, применяемой с ПО платформы «1С:Предприятие 8.3». Поставляется с Библиотекой подключаемого оборудования. Эта компонента формирует штрихкоды, необходимые для эффективного складского учета, и может применяться там, где уже установлено лицензионное ПО, обслуживающее платформу «1С:Предприятие 8».

Какие типы штрихкодов можно генерировать?

Если вкратце, то все востребованные, в т.ч. EAN, Code, QR, DataMatrix. Также компонента поддерживает автоопределение формата штрихкода, и широкие возможности для оформления, которые можно задавать программными средствами независимо от содержания самого штрихкода, в частности, можно изменять:

• шрифт
• положение текста, располагая его вверху или внизу;
• цвет текста, фона (в т.ч. делать его прозрачным), полос штрихкода;
• угол поворота штрихкода и текста;
• расположение текста (по центру, по левому и правому краю, по ширине и т.п.)

Компонента «1С:Печать штрихкодов» дает широкие возможности для создания шаблонов штрихкодирования, если корректно ее инсталлировать.

Как установить «1С:Печать штрихкодов»?

Компонента устанавливается достаточно просто. Не исключено, что она уже у вас установлена. Если же это не так, и при попытке инициировать печать штрихкодов вы видите соответствующую ошибку («Компонента “1С:Печать штрихкодов” не установлена на данном компьютере», то этот элемент требуется установить. Зарегистрированные пользователи могут скачать его с корпоративного сайта «1С».

Далее достаточно просто следовать указаниям «визарда», никаких проблем возникнуть не должно.

Как напечатать штрихкоды в «1С»

Как правило, во всех типовых конфигурациях имеется возможность добавить в печатную форму штрихкод и реализован алгоритм их присвоения как отдельным документам, так и справочникам. Если такой возможности нет, то придется прописать данный функционал в конфигурации (см. ниже). Сначала требуется вставить рисунок к макет, для чего надо пройти по «маршруту»: «Таблица» — «Рисунки» — «Вставить объект».

После чего в подразделе «Вставка объекта» отметить чекбокс «Элемент управления» и в окне «Тип объекта» — «1С.V8.Печать штрих-кодов».

Когда рисунок будет добавлен, следует задать «ТипКода» и «ТекстКода». В конфигурациях, как правило, коды находятся в плане видов характеристик под названием «ТипыШтрихкодов». Кроме того, в вашей конфигурации могут содержатся уже сформированные функции для типа кода (например, «ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ()».

Примеры черно-белой печати

Приведем фото примеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

• Печать этикеток из MS Word
• Печать этикеток из MS Excel
• Печать этикеток из PDF
• Печать этикеток из 1С Предприятие
• Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8