Вычитать текст на предмет ошибок

Работа редактором – это далеко не так весело и классно, как вам расписывают в объявлении на хэдхантере.

Нет, работа, несомненно, интересная, но часто бывает так, что наступает заветный конец дня, а тут подъезжает лонгрид на проверку – грустно и вкусно, как говорится.

Суть работы редактора

Короче, сегодня рассказываем, как вычитать текст и ничего не упустить, если дело под вечер, а тебе подкинули задачек.

Работать редактором очень классно, особенно если у тебя есть образование, желательно, конечно, не экономиста, а филолога, годы опыта, «насмотренность», стаж в той сфере, из которой тексты вам поступают, энтузиазм и умение намеренно нарушать логичность речи так, чтобы никто не замечал. =)

Тут важно отметить, что любой филолог (хоть с докторской степенью, хоть без) не сможет нормально вычитать текст для интернета.

Копирайтинг – все же особая сфера со своими правилами, где есть та же оптимизация, нормы маркетинга, которые зачастую расходятся с вашими жизненными установками, хоть тексты пишутся для людей в первую очередь.

В общем, если вам предстоит работать с текстами для интернета, прежде всего прочитайте все статьи из этого списка. Эта информация будет своего рода гидом по копирайтингу в Сети для начинающих редакторов, копирайтеров, маркетологов и владельцев сайтов.

Ну да ладно, с вводной частью о сложной работе редактора закончили, а хотя нет… главное-то не сказали.

Какие проблемы бывают у редактора при проверке текста

Да-да, тут все не так просто, как могло показаться – сел и прочитал, выделил пару ошибок, доставил запятые, поменял двоеточие на тире, поматерился немного про себя – и отправил обратно на переделку. К сожалению, в интернете это так не работает.

Как отредактировать статью быстро – писали тут. Сегодня разбираем детально работу редактора.

К слову, не важно, кто вы – редактор в компании или владелец бизнеса, которому скинули готовую статью те же копирайтеры из агентства или фрилансеры за сто рублей. Умение правильно вычитать текст нужно и тем, и другим (да даже и копирайтеру или специалисту smm этот навык пригодится).

Бывает, что текст не нравится вообще – от и до – править ничего не хочется, сразу хочется включить режим рецензирования, выделить все и написать «это все фигня, переделывай». Но, увы, цель работы у редактора другая.

Цель работы редактора

Одна из главных проблем кроется в том, что в процессе участвуют даже не три стороны, а четыре: заказчик, копирайтер, редактор и поисковики. И всем итоговый вариант текста должен понравиться. Главная задача редактора – найти этот баланс, устраивающий всех.

При этом каждый смотрит на текст со своей позиции: клиенту важна красота слога, а для поисковика важны технические моменты. Конфликт возникает уже на стадии беглой вычитки текста: клиент твердит, что надо поздороваться на сайте с посетителями, а копирайтер отбивается и говорит, что нынче это моветон.

Орфографические, пунктуационные и другие традиционные ошибки в этом случае, как ни странно, уже ничего не значат – сильно хуже они не сделают, а их отсутствие пользы не принесет.

Редактору нужно набраться терпения и объяснить, что не так, почему этот абзац, предложение или текст стоит вообще переписать – если есть тот, кто справится с этой задачей, отлично, но не всегда удается убедить оппонента.

Чаще к единому решению никто не приходит, и в итоге на сайт выкладывается портянка с кучей непонятно чего, но зато без орфографических и пунктуационных ошибок. Зато клиент счастлив. При этом показатель отказов высокий, а поисковики не понимают, о чем текст, и, соответственно, в ТОП страница не выйдет никогда. Но это уже другой вопрос и будущая проблема сеошника.

К чему я? Все к тому же – тексты должны работать. То есть приводить клиентов на сайт и продавать.

Главная цель редактора – следить, чтобы текст работал.

Для этого тексты должны быть полезными и эффективными для тех, кто их будет читать (а не потому, что вашей маме и бухгалтеру зашло), а также понятными для поисковиков – про оптимизацию забывать не стоит. Если ее не будет, никто ваш текст и не увидит. К сожалению, иногда это значит, что владельцу сайта они могут не понравиться. В общем, погоня копирайтера или владельца сайта за вкусовщиной – путь в никуда. О других 9 излюбленных ошибках писали тут.

Легкий способ проверить текст на «вшивость» – подставить вместо вашего бренда бренд конкурента. И если текст подойдет и для конкурента, значит, плохой это текст, вас он ничем от конкурентов не отличает. Писать про то, какая ваша компания динамичная, а коллектив – высококвалифицированный, на главной сайта глупо, заказов-то не будет.

Поэтому в работу редактора входят и маркетинговые задачи, когда надо прямо ковыряться не только в пунктуации и орфографии, но и в содержании. Надо знать, что делает контент лучше, а что хуже, и как сделать так, чтобы текст работал, а не просто для красоты был. Но об этом попозже.

Еще важная вещь, про которую стоит сказать в начале, это – умение встать на место копирайтера, заказчика и поисковика. Представьте ситуацию: вы копирайтер, написавший ну просто офигеть какой замечательный текст, например, про плюшевых зайчиков. Шлете его на проверку коллеге-редактору или самому клиенту, а в ответ прилетает огромное количество правок. Ваши действия?

• Стадия первая: недоумение. Хм, ну я же вроде все нормально сделал. У меня прямо вдохновение было, да и тематика, в которой я разбираюсь. Че тут к каждому предложению примечание-то?!
• Стадия вторая: гнев. В смысле эти два заголовка идентичны? Они же вообще разные от слова совсем! Тут начинается с глагола, а тут… а тут тоже, блин, реально, а я вообще бы внимания не обратил.
• Стадия третья: отрицание. Так, вот это и это поправлю, а вот это же так и есть на самом деле. Или нет… да говорят так, я на языке целевой аудитории пишу. Тут поспорю.
• Стадия четвертая: торги. Ну давай вот это оставим, классный же заголовок. Как это не преимущество, в смысле пользы нет? Да не вода это!
• Стадия пятая: принятие. Да я-то исправлю, но если продаж не будет, я не виноват!

Конечно, это сильно-сильно преувеличено, но многие попадают в такую ситуацию, причем я тоже в ней регулярно бываю. Забавно, что когда текст нравится тебе, то он не особо нравится редактору, а когда не нравится тебе, то может понравиться редактору, клиенту или поисковикам. Поэтому у нас над текстом всегда работают два человека – людям свойственно ошибаться и не видеть этого.

Если у вас штат ограничен, и вся нагрузка свалилась на плечи бедного редактора, то этот чек-лист вам в помощь.

Все по полочкам, или составляем чек-лист вычитки текста

Мы подготовили небольшой план для самостоятельной проверки. Если будете часто пользоваться, то быстро запомните, и можно будет не заглядывать.

• Заголовки и тема

  Театр начинается с вешалки, работа с понедельника, тюнинг – с тормозов, а текст с названия. Посмотрите на тему, соответствует ли она тому, что нужно. Например, если надо про лыжи, а вам пишут про коньки, то тогда стол – это стул (спонсор шутки – польский язык; в польском стол – stół – читается как «стул»). Тема должна быть актуальной и релевантной, если это не так, то в чем смысл публикации?

• Оптимизация, или как понравиться поисковикам

  Если про нее забудете, то и про ваш сайт поисковая система тоже вспоминать не будет. Следите за тем, чтобы везде по тексту были ключевые слова, что важно – релевантные, с соответствующей частотой. Особенно это важно в метатегах и заголовках h1-h2. Про все это добро подробный видеоразбор вот тут вас ждет, если нужно. Вот еще одна классная статья про формулу ранжирования текстов у Яндекса. Все сервисы проверки, которые я перечислил чуть ниже, помогут проверить текст на оптимизацию.

• Доставка реально за 30 минут – выделяем УТП и прочие маркетинговые штуки

  Без привлекательного заголовка текст классным не будет. Сравните: «Как написать текст о компании» и «Как написать текст о компании: чек-лист для ленивых», разницы особой по смыслу нет, но второе название цепляет взгляд, хоть оно и придумано за секунду. Также не забывайте про то, что вас отличает от конкурентов – уникальное торговое предложение. Причем его еще нужно классно подать. Не надо прямо в лоб писать, что доставка за 30 минут, напишите, что будет, если курьер опоздает. Типа «Пицца за наш счет, если курьер не уложится в 30 минут». Инструкция по УТП тут.

• Что нужно написать – формат текста

  Всего есть 17 типов поисковых запросов, под каждый из них должен быть свой тип текста. О чем это я? Самая большая боль редактора, когда по коммерческому запросу продвигается информационный текст и наоборот. К примеру, на главной сайта по продаже профнастила написано про то, как выбрать этот самый профнастил, т.е. написана статья, а не продающий коммерческий текст.

  Контент должен соответствовать площадке размещения и цели его создания: хотите проинформировать – пишите информационную статью, надо продать – ваяйте продающий текст, если хотите уйти – идите. Все проще, чем собрать две пары в покере. В любом случае. По каждому запросу проверяйте выдачу в поисковике. Вбили ключ – посмотрели, какого типа контент на сайтах в топе: если статьи, то у нас должна быть статья, если страницы категорий товара, то и мы для категорий товара пишем, иначе трафик из поиска не получить.

• Слева направо, или структура и логика изложения

  Согласитесь, странно, если вводный абзац находится в середине, а заголовков нет вообще, да и текст выглядит полотном без деления на абзацы. Хороший контент должен быть структурированным, с заголовками, смысловыми блоками, целевым действием, последовательно и логично расположенными. Если не понимаете, как это, посмотрите хорошие тексты на других сайтах.

  Включите режим навигация, так просмотреть структуру текста будет проще:

  

• CTA, или ищем целевое действие

  Укажите, что нужно сделать: купить/продать/заказать/зарегаться и проч. в конце страницы, когда предложение показано от и до. Вы скажете, что клиент и так не дурак и понимает, что он хочет, не надо тыкать его каждый абзац. Но все же очень желательно, а почему – читайте здесь.

• Стиль текста, или как разговаривать с клиентом

  Понимание вашей целевой аудитории тоже должно быть – глупо писать «оставьте заявочку, обсудим вопросик с менеджером, или, если че, позвоните по телефончику» на сайте компании, которая занимается поставками ГПУ на заводы и производства – вас как минимум не поймут.

  Писать нужно так, чтобы потребитель вас понимал. Говорите с ним на его языке: например, муси-пуси уместны (к сожалению) на форуме, где молодые мамочки обсуждают детишек, а строгий и вылизанный текст – на портале по продаже бетона в промышленных масштабах. Вроде все просто и логично. Советую прогнать текст через readability.io – узнаете, на кого он рассчитан.

• И наконец, ошибки – все, какие только есть

  Думаю, комментарии излишни, как от них избавиться, писали выше. Просто скажу, что когда вы плохо вычитываете текст и выкладываете его в таком виде на сайт, то где-то грустит один котик и матом орут несколько редакторов.

• Дополнительное

  Видео, картинки, иконки, графика, шрифты и прочие дизайнерские штучки – тоже стоит проверить, чтобы все было ровно, красиво и соответствовало теме и целям контента.

Пара лайфхаков, как редактору проверить текст

Ну или хотя бы оптимизировать рабочие моменты. Советы помогут и редактору, и владельцу компании, который нередко выступает в роли редактора. Итак:

1. Перед тем, как начать вычитывать текст, хотя бы бегло посмотрите, для чего он, какая задача стоит перед тем, кто его пишет, гляньте, как у конкурентов, определите целевую аудиторию и узнайте, что ей нужно. Бывает и такое, что вы, работая в сфере продажи и установки пластиковых окон уже не один год, привыкли сотрудничать с компаниями-партнерами и совсем забыли о простых покупателях, а копирайтер ориентировал контент и для тех, и для других. Не нужно писать, что ваши заказчики – это серьезные бизнес-люди – если вы продаете окна и физическим лицам, то отразить это нужно.
2. Не начинайте сразу искать ошибки – они там точно есть (даже если их нет, кто ищет, тот всегда найдет), и вы их увидите, а если нет, то вам надо менять работу так или иначе. Не стоит проверять с позиции «я найду ошибки, как бы там вы их ни прятали, и докопаюсь» – подобный подход точно неправилен, по итогу все усилия сводятся на нет.
3. Смотрите не в собственно текст, а на его структуру. Сразу читать каждое предложение тоже не надо. Сначала смотрим на единство композиции (если в копирайтинге так сказать можно): заголовки, подзаголовки, разделение части, частей – на абзацы, проверяем, есть ли смысловая связь.
4. И даже сейчас не ищем пропущенные запятые – ставим себя на место читателя, для которого в итоге текст и предназначался. Здесь нужно понять, снимает ли текст вопросы целевой аудитории, дает ли решение проблемы, логично ли ведет к совершению целевого действия.
5. И только, если все соответствует, начинаем придираться к формулировкам, ищем ошибки, пишем правки.
6. Бывает, что в процессе вычитки текста вам в голову приходит мысль, как можно сделать лучше. В таком случае пишем в комментарии свои рекомендации или вообще обсуждаем совместно это с тем, кто написал текст.
7. Помните, что ваша задача – это не докопаться, а сделать так, чтобы текст после вычитки стал эффективнее и работал на все: был полезен людям, нравился поисковикам. Поэтому проверяем не один, а два, а лучше – и три раза. Нелишним будет подружиться с сервисами-помощниками редактору. Не всегда можно заметить опечатку, тем более когда она не выглядит как ошибка: «процессор–профессор». А еще хуже, когда под конец дня замылились все глаза, а в русском языке все коварно: енванжо, в каокм поярдке стяот буквы, мы понимаем, что написано. Или хитрый word требует поставить запятую, где ее быть не должно.

Deus ex machina, или онлайн-сервисы проверки текстов в помощь редактору

Самое неприятное – это, наверное, когда классный текст с привлекательными заголовками, грамотной структурой, хорошим содержанием, пестрит опечатками и ошибками. Бывает так, что при больших объемах работы их просто-напросто не видно (то, о чем писали выше), а пропущенная буква или недоставленная запятая в состоянии испортить читателю все впечатление.

В таком случае стоит использовать сервисы, которые помогут найти недочеты. Хотя опять же – это не панацея, машина не сделает все за вас, а только подскажет, где недостает буквы или наляпано два пробела. Используйте их для перестраховки, а не как основной инструмент.

Проверяем текст на ошибки и знаки препинания, пунктуацию

• Сервис Орфорграммка

  Сервис ищет орфографические ошибки – спасибо, Кэп. На самом деле, еще показывает, где вы не поставили пунктуационный знак, иногда даже на стилистику замахивается – но я бы не доверял машине, такое только человек в состоянии увидеть.

  Еще есть пункт с умным словом «Семантика», там тоже видит ошибки, но такие, которые и ребенок найдет. Под подобным понимаются плеоназмы – май месяц, коллеги по работе, первый лидер, ну и прочие ошибки. К слову, если видите в тексте наиболее оптимальный, простаивает без работы и подобную ересь, сразу избавьтесь от нее с максимальной жестокостью, это прямо очень плохо.

  

  В целом сервис проверяет, как заявляется, грамотность, красоту (тут стилистика) и качество (SEO-параметры). Все предельно просто и интуитивно понятно – воспользоваться «Орфограммкой» несложно, кликайте по ссылке и регистрируйтесь.

• Типограф

  Этот сервис совсем для крайних случаев – в основном нужен для расстановки правильных кавычек, тире, оформления типографики, в общем. Ошибки тоже покажет. Используйте для перестраховки или когда бегло смотрите текст на начальном этапе.

  

Проверяем смысл текста

• Главред

  Смотрит на чистоту текста и показывает словесный мусор, как заявлено. Лично я его недолюбливаю – как уже 500 раз говорили, машина проверяет по своим алгоритмам, которые по-особому настроены, и иногда пишет, что у вас тут косяк, хотя окружающий контекст свидетельствует об обратном.

  Зачастую бракует отличный текст – так как не понимает тематику и прочие нюансы, что неудивительно. Но мы советуем его как раз владельцам бизнеса, которые пишут тексты сами, используем его в аудитах – в 7 из 10 случаев контент заказчика действительно изобилует тем, что нужно порезать, а нам на слово не верят. =) Словом, подойдет всем, главное, учитывать нюансы перед проверкой. Воспользоваться – проще некуда: вставляете текст или адрес сайта в поле и ждете.

  

Проверяем текст на тошноту и переспам

• Адвего

  В первую очередь используйте для проверки тошноты неразмещенного контента, а не для вычитки текста. Сервис включает много инструментов: SEO-анализ, антиплагиат, знакосчиталка, проверка орфографии. Там, кстати, и биржа контента есть – можно сразу заказать, тут же проверить, не отходя от кассы, как говорится. Кликайте в нужный раздел – и будет вам счастье, штука крайне полезная и бесплатная.

  

• Тургенев

  Нет, блин, Лермонтов =) Сервис, как написано, убережет вас от «Баден-Бадена», покажет переспам и воду, найдет стилистические ошибки и даже поставит оценку. Прямо как в школе, жаль только, что «Дворянское гнездо» или «Асю» не прочитает. Полезен тем, кому написали текст на сайт – перед публикацией сеошные параметры проверить стоит 100 %. Увы, но, в отличие от книги «Отцы и дети» в библиотеке, этот Тургенев платный.

  

  Подробнее о сервисе писали тут.

Проверяем текст на уникальность

• Text.ru

  Самый полезный инструмент в работе редактора – ведь помогает следить за тем, чтобы вы не выкладывали копипаст. А почему тогда он не первый в списке? Так и мы вообще не про это говорим. В первую очередь проверяет уникальность, но видит ошибки, двойные пробелы, указывает на них и настойчиво просит поправить. Условно бесплатно, достаточно зарегистрироваться.

  

Это точно далеко не все сервисы и инструменты, которые существуют. О других сервисах, которые помогают копирайтеру и редактору, мы писали подробный лонгрид в двух частях.

Повторюсь, ни одна машина пока с мозгами людскими не сравнится. Искусственный интеллект развивается и развивается, например, Алиса от Яндекса уже разрешает выпить посреди рабочего дня и в состоянии огрызаться и хамить, а автопилот Теслы увозит спящего владельца от полицейской погони на скорости в 120 км/ч, но до человека и им далеко. Надейтесь только на себя или проверенного редактора.

Как правильно проверить текст, чтобы по итогу он стал красивым, эффективным и полезным

Очень жизненная ситуация, когда глаза замылились – чаще всего половина того, что нужно вырезать, остается нетронутой и так и выкладывается на сайт. Потом это, конечно, обнаружится, но придется переверстать текст, поссориться с тем, кто его написал и проверил (а если это были вы?) и потратить еще и время программиста или свое же. На этот случай есть проверенные временем способы.

Пойти поесть или полежать часик: как отвлечься, чтобы вернуться с новыми силами

Если буквы сливаются в нечто сплошное и непонятное, а пальцы не попадают по клавишам, отложите задачу на полчаса-час. Причем важно, чем вы будете заниматься в перерыве. Смотреть два часа ролики на Ютубе, залипать в соцсетях и есть за тем же компьютером – плохое решение, по итогу будет сложно обратно переключиться на работу (проверено не раз), ведь постепенно вы, и так уже уставший, привыкнете к другой деятельности, потеряете настрой, задача покажется еще более трудной и неприятной. Проще говоря, станет лень возвращаться к сложной задаче.

Очень напоминает «завтра сделаю» или «еще пять минут полежу». Лучше сменить деятельность. Взять задачу другого типа. Еще можно сходить пообедать, сделать разминку или просто прогуляться, сосредоточиться на дыхании или убраться на столе – не должно быть такого, что вы находитесь на рабочем месте и откладываете задачу.

Взгляд со стороны, или попросить помощи у коллег

Причем не важно, кто именно будет вам помогать: другой редактор, копирайтер, маркетолог, дизайнер – главное, чтобы человек работал в одной с вами сфере и понимал хотя бы примерно, что к чему. Выделите проблемные моменты, которые вас смущают, и обсудите их совместно.

Чаще всего текст уже примелькается, и вы не видите проблемы у себя под носом и ищете не там. Мы в компании обычно скидываем заявку на согласование и пишем «Покажите текст руководству и всем заинтересованным сотрудникам» – не просто так, важно, чтобы те, кто в теме, увидели контент и оценили его. Вдруг есть непонятные моменты, которые лучше доработать еще на стадии согласования. Это примерно как с обработкой фотографий: спустя час снимок вам кажется ярким даже чересчур, а по итогу можно было еще покрутить, или наоборот. Человек, который не сидел над текстом два часа, как минимум придет со свежим взглядом.

Есть проблема, а ты не знаешь, как ее решить – ложись спать

Хочется есть, а лень готовить – ложись спать, скопилась куча дел, а ты не в настроении – ложись спать. Многие успешно живут по такому принципу, а мы будем использовать его при вычитке текста. Порой даже совместная проверка, о которой говорили выше, не приводит ни к чему, так как и коллеги уже устали, и птицы за окном уже не поют, а вы все сидите. Смысла пинать мертвую лошадь нет – лучше остановиться и перенести мероприятие на завтра, когда отдохнувшие придете в офис.

Это, наверное, самый эффективный метод: он и продуктивность повышает, и нервы бережет (когда работа сопровождается негативными эмоциями, она точно эффективной не будет). Но! Не стоит сразу же ложиться спать, как только стало лень – выделите время на проверку. Где-то часа-двух хватит вполне, если не удалось решить все проблемы сейчас, то и утром должны быть эти 1–2 часа, когда взгляд еще свежий и незатуманенный.

Здесь главное – забыть о работе вообще, а не сидеть дома перед телевизором и думать, как бы там подправить завтра текст. Спокойствие, только спокойствие, эта задача есть, но она останется на утро, проблема не парит вас – вы расслаблены от и до. Утро вечера мудренее, как говорится.

Вместо заключения

Вычитка текста – процесс сложный, порой сложнее самого написания этих текстов, ведь редактор – тот, на ком большая ответственность, потому что он последний, через кого проходит контент перед попаданием на сайт. Если планируете самостоятельно заниматься проверкой статей или текстов другой направленности, используйте чек-листы, не торопитесь, не орите на тех, кто его написал, умейте делать перерывы, ставьте себя на место читателя, отдыхайте, чтобы не сойти с ума.

А если не доверяете себе или машинам для проверки, то можете доверить вычитать текст нашим специалистам, а при заказе написания вы получите сразу все: над контентом трудятся минимум три специалиста, среди них и копирайтер, и маркетолог, и редактор.

Предлагаю разобраться, зачем и кому нужна вычитка текстов для сайтов, как её делать и какие инструменты помогут ускорить и упростить проверку. Информация может быть полезна начинающим копирайтерам, блогерам, корректорам, редакторам.

Зачем и кому нужна вычитка

Иногда, если указываешь автору на ошибки в опубликованном материале, обижается и парирует: «Я же не диктант в школе пишу! И вообще грамотность давно никому не важна, главное, чтобы было интересно читать и статья была полезной». Возможно, иногда это и верно. Например, если опытный мастер вдруг решил написать, как собрать шкаф или поменять сантехнику. В таких случаях, действительно, важнее дать точное описание действий, чем верно расставить запятые.

Но мы-то говорим о текстах, которые публикуются на коммерческих, информационных и других ресурсах в интернете. В них ошибки если и не трагичны, то нежелательны. Грамотность влияет минимум на три фактора.

1. Точная передача информации. Ошибка способна изменить смысл. Например, в описании ресторана сказано: «Вас ждёт комплЕмент от шеф-повара». Значит, гость получит блюдо сверх заказа. Если же написано «комплИмент», это либо ошибка, либо ждите приятные слова от шеф-повара. Понимание сути иногда зависит и от единственной запятой.

1. Имидж компании. Грамотно написанный текст свидетельствует о том, что в организации ко всем направлениям своей деятельности относятся профессионально. Если посетитель сайта видит там кучу ошибок, может засомневаться, стоит ли обращаться в такую компанию, вдруг они и основную работу делают кое-как, раз не привели в порядок собственное «лицо».
2. Восприятие текста поисковыми системами. Да-да, они «поумнели» за последние годы, и теперь грамотность способна повлиять на ранжирование сайта. ПС относят её к проблемам качества контента, поскольку ошибки затрудняют понимание материалов, чем негативно отражаются на поведенческих факторах.

Делаем вывод: вычитывать статьи, описания товаров/услуг, новости и прочие тексты нужно.

Как составить план работы?

Это зависит от задач вычитки. Расскажу, что нужно проверять, а вы на основе этой информации сможете сформировать план с актуальными для вас пунктами.

1. Проверка содержания

По сути, здесь речь о редактировании, и с этой точки зрения важны:

соответствие материала заявленной теме;

---

полнота информации;

---

логика подачи, отсутствие противоречий;

---

структура — разделение текста на блоки, абзацы и пр.;

---

стиль — его выбор с учётом темы и целевой аудитории, единство;

---

отсутствие речевых ошибок (обнаружить их проще, читая вслух).

Недочёты структуры или речевые проблемы редактор может исправить сам либо оставить комментарии, а вот отсутствие логики и тем более несоответствие теме — повод передать текст на доработку автору. Редактирование таких материалов равно переписыванию. Копирайтер должен осознать свои недоработки и в следующий раз сделать лучше, иначе сотрудничество с ним нецелесообразно, даже если идеи автора впечатляют новизной, а скорость работы высока.

Чрезмерно придираться тоже не стоит. Важно помнить: вычитка нужна для улучшения качества контента, а не для выяснения, кто грамотнее.

2. Проверка на соответствие ТЗ

Этот этап вычитки актуален, если техническое задание для копирайтера вообще имелось. Проверять нужно:

объём текста (соответствие ТЗ важно, но «воду лить» не стоит);

---

наличие ключей, количество и типы вхождений;

---

наличие стоп-слов (считаем ими те слова, что не несут смысла);

---

степень уникальности (в идеале 95–100 %, но зависит от тематики);

---

SEO-показатели — водность, заспамленность и пр.

Здесь нелишне вернуться к вопросу о грамотности. Возможно, кого-то удивит, но она способна повлиять на уникальность текста. Например, написал копирайтер статью с орфографическими ошибками, проверил в сервисе, который их не выявил, уникальность в норме, а после корректуры — упс, упала. Возможно, показатель снизился слегка, но ведь иногда даже пара процентов критична.

Кстати: о правилах внедрения ключей и об уникальности текста можно почитать здесь, об оптимальных объёмах — здесь.

Ещё хочется напомнить, что даже SEO-материалы пишутся для людей. А значит, при использовании ключевых фраз важна корректность. Если не получается логично и грамотно добавить запрос в прямом вхождении или словоформе, как требует ТЗ, лучше при вычитке предложить оптимизатору компромисс — релевантный пассаж того же ключа.

Наверняка придёте к согласию, ведь всем важно получить качественный контент, а не набор ключевых фраз.

3. Корректура

На этом этапе проводится окончательная вычитка текста, включающая в себя:

правки для единообразия написаний — например, если в статье встречается слово «метр» и его сокращение «м», выбирайте что-то одно, та же картина с числами до 10 включительно — пишем их либо цифрами, либо числительными;

---

выявление не обнаруженных до этого орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок и их исправление, устранение двойных пробелов, «висящих» строк и прочих недочётов;

---

проверка соблюдения норм типографики — средние и длинные тире, неразрывные пробелы в нужных местах (перед сокращениями наименований, знаком % и пр.), разделение групп разрядов в числах и т. д.;

---

расположение и единообразие оформления элементов текста (заголовков, таблиц, картинок и подписей под ними и др.).

Таким образом, вычитка способна положительно повлиять и на визуальные характеристики ресурса — эстетично оформленный контент читабельнее и привлекательнее для пользователей, чем «простыня» с необъяснимой сменой шрифтов, пусть даже и очень содержательная.

Какие инструменты стоит использовать

Чтобы вычитать текст информационного или коммерческого назначения быстрее и с гарантией, что не пропущены грубые ошибки, используйте онлайн-инструменты.

Остановлюсь на трёх сервисах — эффективных, понятных, многозадачных и доступных (бесплатных полностью или с некоторыми ограничениями).

Glvrd.ru помогает при редактировании выявить речевые ошибки, канцелярит и прочий словесный «мусор», а также нечитабельные обороты. Конечно, не стоит абсолютно доверяться программе — иногда она предлагает избавиться от слов, без которых пострадает смысл. Но показатель ниже 7 баллов по Главреду — повод внимательно вычитать и «почистить» написанное.

Text.ru определяет уникальность материала и SEO-параметры. Правда, нередко «зверствует» — выделяет как неуникальные массу отдельных слов и фраз из 2–3 слов, причём среди которых есть служебные части речи. В результате общий показатель получается низким. Или, наоборот, сервис бывает чрезмерно лоялен к заведомо неуникальному тексту — выдаёт 100 % там, где этого не может быть. Поэтому стоит проверять уникальность параллельно несколькими инструментами, например, на text.ru и программой Advego Plagiatus.

Есть и другие сервисы с аналогичным функционалом. Почему упомянула эти? Из личных предпочтений.

Среди инструментов, помогающих обнаружить опечатки, орфографические ошибки, а заодно элементарные пунктуационные и речевые, популярна orfogrammka.ru. Но особого смысла в применении подобных сервисов, по-моему, нет — примерно такие же услуги вам окажет Word или Google Docs, пока пишете материал, да и text.ru неплохо работает корректором.

Удобное подспорье для качественной вычитки текстов с точки зрения норм русского языка и правил типографики — Справочник издателя и автора, составленный лингвистами Аркадием Мильчиным и Людмилой Чельцовой.

Новые слова, недавно внесённые в словари, нередко можно подсмотреть на gramota.ru. Там же найдутся лексические значения давно существующих слов, с которыми вы пока незнакомы. И не надо стесняться этого — как невозможно объять необъятное, так и невозможно знать абсолютно всё даже в узкой сфере деятельности.

Внесение правок

Word и Google Docs дают возможность записывать исправления, а затем принимать их или отклонять. Кроме того, удобно оставлять комментарии на полях. Если же собираетесь вносить правки сразу, на всякий случай сделайте копию текста, вдруг потом решите использовать какие-то исходные фрагменты, а файл уже сохраняли и закрывали, их и след простыл.

После внесения правок желательно отложить текст, а на следующий день или хотя бы через 2–3 часа вычитать повторно. Уверяю — возможны сюрпризы, способные вызвать вопрос, действительно ли вы проверяли материал. Особенно если накануне работали уставшим.

В сложных случаях, когда сомневаетесь в корректности предполагаемых исправлений, не грех обратиться за помощью к коллегам.

Результаты работы

В результате редактуры, корректуры и проверки типографики, должен получиться материал, который:

соответствует заявленной теме и условиям ТЗ;

---

написан в оптимальном для такого текста и целевой аудитории стиле;

---

логичен, структурирован и эстетично оформлен;

---

не содержит орфографических, грамматических и речевых ошибок;

---

в достаточной степени уникален.

В таком случае высоки шансы, что контент будет информативен и полезен посетителям сайта, позитивно воспринят ПС.

Вся соль

Вычитывать необходимо любые тексты, размещаемые в публичном пространстве. Этим вы проявляете уважение к владельцам и пользователям сайтов.

Проверять материал сначала нужно на соответствие теме, логичность изложения и структуры. Затем — на соблюдение ТЗ. Далее — устранить ошибки. Проверка предпочтительна не в один присест, а с перерывами между этапами, особенно для лонгридов. Иначе высок риск замыленным взглядом пропустить недочёты.

Для элементарной вычитки достаточно автоматических инструментов, включённых в функционал Word, Google Docs, text.ru, orfogrammka.ru, других аналогичных сервисов. А вот для глубокой и максимально качественной требуются обширные знания грамматики, лексики, стилистики — практически всех разделов русского языка. Например, чтобы текст не стал образцом махровой тавтологии, нужны синонимы, но их не предлагают электронные инструменты проверок. А ещё рекомендуемые онлайн-программами автозамены бывают, мягко говоря, неподходящими, но неопытный человек не всегда это замечает, доверяя популярным сервисам.

В завершение совет владельцам сайтов: если пишете статьи и другой контент самостоятельно, делегируйте корректуру и редактирование специалистам. В таком случае результат получится близким к идеалу — вы знаете предмет (свой товар или услугу), а филологи придадут текстам должный вид.

В идеале любой технический текст кроме автора должен прочитать хотя бы один редактор и хотя бы один корректор. На практике дело ограничивается одним нормоконтролером или только автором. Прорабатывая написанный текст, каждый автор использует свою методику и приемы. В этой статье я расскажу о том, что и в каком порядке я делаю, когда вычитываю свой текст.

Аналогично разработке первого черновика, я начинаю редактирование документа с его структуры. Прорабатываю заголовки и глубину оглавления. Проверяю наличие ключевых слов в каждом разделе. Подробную информацию о работе со структурой документа можно посмотреть в статье «Как повысить качество текста инструкций».

Закончив со структурой, я перехожу к вычитке текста. Чтобы самостоятельно вычитать свой текст и сделать это качественно, я использую методику двойной вычитки (вычитка текста в электронном формате и на бумаге). Далее расскажу, что и в каком порядке я делаю. Описание будет в виде инструкции. Вы можете скопировать её, адаптировать под себя и использовать как чек-лист.

Инструкция для автора

Чтобы вычитать свой текст, выполните следующие действия.

1. Сделайте паузу перед вычиткой.

Отложите текст на сутки. Минимально – на час. Смените деятельность: пройдитесь, выпейте кофе, сделайте разминку и т.п. Главное – отвлечься от текста.

1. Создайте рабочую обстановку.

Обеспечьте тишину. Уберите всё, что отвлекает. Выключите радио, фоновую музыку и т.п. Выключите звук на мобильных устройствах. Закройте мессенджеры и почтовые программы. Если шумят соседи, используйте беруши или наушники.

1. Сформулируйте задачи вычитки.

Составьте список того, что необходимо найти и исправить. Например:

1. Выгрузите текст в текстовый редактор.

Для вычитки текста я предпочитаю MS Word 2010 + ОРФО. Если текст подготовлен в текстовом редакторе, пропустите данный шаг.

1. Настройте текстовый редактор.

1. Измените тип и размер шрифта.

Если использовался шрифт с засечками (например, Times New Roman), выберите шрифт без засечек (например, Arial). Это поможет победить эффект замыливания глаз.

1. Удалите лишние пробелы.

Используйте функцию автозамены. Замените два пробела на один, «пробел точку» на «точку» и т.д. Всё, что останется после автозамены, доделаете во время вычитки в электронном формате. Если вы не используете стили и задаете положение текста при помощи пробелов, удалять лишние пробелы придется руками.

1. Проверьте текст в электронном формате.

Прочитайте текст вслух. Проработайте все места, на которых споткнулись или запнулись. Внимательно проверьте всё, что подчеркнул спелл-чекер. Поправьте некорректное форматирование (жирные точки и запятые, другой размер шрифта и т.п.). В результате вы исправите основную массу ошибок и опечаток, но не все.

Обратите особое внимание на длинные предложения и большие абзацы. Упрощайте, делите, но не увлекайтесь. Абзацы длиной в одно предложение допустимы, но это скорее исключение, чем правило. Используйте, где возможно, прямой порядок слов и активный залог. Проверьте знаки препинания в списках.

В результате вы должны пройти все пункты списка задач. Здесь можно сконцентрироваться на отдельной задаче, например, лишние пробелы, и проходить весь текст несколько раз по каждому из пунктов. А можно учитывать все пункты списка одновременно. Универсального решения нет.

1. Распечатайте текст и прочитайте его вслух еще раз.

Проверьте еще раз всё, что проверяли в электронном формате. Не расслабляйтесь! Большая часть работы уже сделана, но я уверен, что вы найдете, над чем поработать.

1. Внесите изменения в исходник.

Некоторые изменения проще внести сразу, некоторые – после текстового редактора. Делайте, как удобнее.

Ответы на вопросы

1. Зачем менять тип и размер шрифта? Что это за фокусы?

Чтобы победить эффект замыливания глаз, нужно изменить восприятие текста. Тип и размер шрифта — это контекст восприятия. Можно также изменить цвет текста, цвет фона, поля, ориентацию страницы и т.д. Чтобы получить более подробную информацию по этой теме, смотрите понятие рефрейминга в теории НЛП.

1. Для чего нужна первая вычитка в электронном формате? Можно ведь сразу работать с распечатанным текстом.

Вычитка в электронном формате нужна, чтобы сэкономить время. Используя спелл-чекер, вы быстро найдете и исправите большую часть ошибок и опечаток.

1. Для чего нужна вычитка на бумаге? Мы же только что вычитали весь текст.

Распечатка текста — ещё один способ изменить контекст восприятия. Считается, что с бумаги замечаешь на 30% больше ошибок.

1. Почему бы не вычитать текст в третий раз?

Чтобы ответить на этот вопрос, вспомним французскую поговорку «Лучшее — враг хорошего». В погоне за улучшениями хороший текст можно испортить. Поэтому я рекомендую самостоятельно вычитывать свой текст не более двух раз.

Полная проверка текста на ошибки: подробный гайд по вычитке и редактуре

Проверка текста на ошибки — важный этап перед публикацией. Но с чего начать? На что нужно обратить внимание? Как не упустить самое важное, чтобы текст стал почти идеальным и его можно было залить на сайт? Ольга Клюева подготовила самый полный чек-лист проверки текста. Он полезен для повседневной работы копирайтерам, редакторам и контент-менеджерам.  А если вы заказываете тексты для бизнеса и хотите лично убедиться в их грамотности, сохраняйте гайд в закладках. Он вам не раз поможет.

Отдел контента Netrocket ежедневно вычитывает десятки текстов. Чтобы не упустить в текстах важного, мы составили чек-лист, который служит нам настольной книгой. Материал собирали по крупицам: в интернете, по книгам и опыту.

Итак, что нужно проверить в тексте перед публикацией на сайте или в социальных сетях.

Соответствие техническому заданию (ТЗ)

Начните проверку с ТЗ. Это самый простой и быстрый способ определить, насколько наш текст соответствует требованиям. Даже если вы сами его писали, пересмотрите техзадание, чтобы не упустить важное.

Чтобы максимально учесть потребности клиента и публиковать нужную ему информацию, заранее составьте контент-план. Если не знаете как, заполните форму и получите запись видеоурока по контент-плану

Что проверять в ТЗ:

• Количество символов соответствует заданию — допускается отклонение от нормы ±100 символов.
• Ключевые фразы в тексте присутствуют в нужном количестве.
• Уникальность текста отвечает требованиям ТЗ, а если нет — отправить текст на доработку.

Для проверки уникальности мы используем сервис content-watch.ru или text.ru.

Проверяем также текст в сервисе Адвего на водность и тошноту. Если видим, что плотность ключевых фраз и частотность слов не вписываются в условия ТЗ, дорабатываем текст по этим показателям.

Если ТЗ нет, то ориентироваться нужно на показатели, которые прописаны в самих сервисах. Например, приемлемой считается уникальность 90%. Оптимальный показатель водности по Адвего составляет не более 60%, классическая тошнота — от 3 до 5%, академическая тошнота — от 7 до 9%.

Внешний вид текста

Следующий важный этап редактуры — форматирование. Прежде чем отправить текст клиенту или передать на публикацию, нужно привести его в порядок. Сделать так, чтобы он легко читался.

Проверьте:

• Заголовок и все подзаголовки находятся на своих местах, имеют соответствующий уровень форматирования. В гугл-документах это легко настраивается в графе «Стили».
• Поля текста имеют одинаковое выравнивание по всем блокам: по левому краю или по ширине.
• Все кавычки, скобки, тире, дефисы употреблены правильно и единообразны. Знаки препинания находятся на своих местах.
• Между словами — только одинарные пробелы. Перед запятыми, точками, точкой с запятой, двоеточием, вопросительными и восклицательными знаками отсутствуют пробелы.
• Размер шрифта, наклон и интервал совпадают с указанными изначально.
• Гиперссылки расставлены правильно.

Проверка текста на ошибки в содержании

Переходите к проверке содержания. На этом этапе вычитки необходимо ещё раз вникнуть в смысл написанного, сопоставить каждый блок с названием. Чтобы проверить на содержание чужой текст, погрузитесь в тему. Проверьте факты, выловите несостыковки, задайте автору уточняющие вопросы, если в чём-то сомневаетесь. Своему тексту дайте полежать, проверьте его через несколько часов или на следующий день. В редактуре главное — свежий взгляд.

Во время проверки обратите внимание на такие моменты:

• Тема текста раскрыта полностью, основная цель достигнута.
• Заголовок отвечает теме текста, легко читается. Он не слишком длинный и не короткий — оптимально 50-70 символов. Если в нём что-то смущает, правьте, подбирайте другие варианты, выбирайте лучший.
• Текст имеет логическую структуру, которая раскрывает тему.
• Предложения согласованы, имеют причинно-следственную связь.
• Отсутствуют фактические и логические ошибки. Если какой-то момент покажется спорным, обязательно его проверьте. Используйте только официальные и проверенные ресурсы, ищите первоисточники.
• Весь текст написан в одном стиле, в нём нет слов и фраз, свойственных другим стилям.
• Текст читается легко и понятно. Главная мысль имеет логическое завершение.

Структура текста

Теперь пройдитесь по структуре текста. Благодаря ей текст внешне выглядит гармонично, легко читается людьми и поисковыми роботами.

Обязательное условие — наличие в тексте подзаголовков, небольших абзацев и «воздуха» между ними.

Для текстов, которые публикуются на сайтах, это очень важно. Пользователи не читают сплошные текстовые полотна, они уходят искать что-то более визуально привлекательное.

И на этом этапе проверьте, насколько легко и быстро читать текст:

• Структура текста отвечает требованиям технического задания или вашему утвержденному ранее плану.
• В тексте обязательно присутствуют маркированные и нумерованные списки, при необходимости — таблицы.
• Текст каждого подзаголовка корректно поделен на абзацы: до 5 предложений в каждом. После публикации на сайте такой блок текста не должен будет превышать 5-7 строк.
• Каждый абзац включает в себя одну микротему.

Микротема — это самая маленькая составляющая часть единой темы текста. В неё входят несколько предложений, объединённых по смыслу и грамматически.

• Все абзацы имеют между собой логическую и грамматическую связь.
• Каждое предложение имеет одну мысль, обязательно законченную.
• Длина предложений — от 5 до 20 слов. Оптимально: их можно прочитать на одном выдохе. Каждое предложение отделяется точкой, в редких случаях — знаком вопроса, восклицательным знаком. Но в коммерческих текстах этими знаками лучше не злоупотреблять.
• Лид (вступление, «шапка» текста) — быстро, точно и без лишней воды подводит к основной теме текста. Включает не более двух абзацев или пяти предложений.
• Концовка в тексте соответствует ТЗ и цели. Продумайте, куда дальше пойдёт читатель? Что должен будет сделать, когда дочитает до конца?

Грамматика и лексика

Теперь переходите к изучению каждого предложения и слова. Даже если в тексте учтены все нормы орфографии, наличие грамматических и лексических ошибок мешает читателю неверно понимать смысл. А всё потому, что слово применяется не в том значении или нарушены законы построения предложения.

Обязательно посмотрите на лексические и грамматические конструкции:

• Все слова в тексте согласованы между собой, имеют правильную грамматическую форму, стоят в нужных падежах. Особое внимание — маркированным спискам.
• Ключи в тексте употреблены в правильных падежах. Если по техзаданию ключ нельзя склонять, то нужно изменить предложение. Главное, не в ущерб содержанию и структуре.

Сегодня поисковые машины уже без проблем могут найти ключевые слова в тексте. Не нужно стараться каждый ключ оставить неизмененным. Тренды копирайтинга 2020 призывают к тому, что текст должен быть читабельным, то есть написанным для людей.

• Все слова в тексте использованы в прямом значении, нет двусмысленности.
• Термины и профессиональная лексика употреблены правильно, расшифрованы, если это необходимо читателю.
• В тексте использованы синонимы, тавтология исключена. Проверьте, не встречаются ли однокоренные слова в соседних предложениях.

Проследите, чтобы в тексте отсутствовали:

• Разговорные слова, сленг, плеоназмы и слова с эмоциональным окрасом: просторечные, жаргонизмы, арготизмы, архаизмы, историзмы и прочее.
• Контекстуальные и абсолютные синонимы в пределах одного предложения.
• Слова-кальки.
• Штампы и канцеляризмы. Или были сведены к минимуму (в зависимости от задачи текста).

На этом этапе проверки мы используем сервис glvrd.ru, который подсвечивает все сомнительные слова.

Проверка текста на ошибки: орфография и пунктуация

Орфографические и грамматические ошибки в тексте видны сразу. Структурированный и полезный текст с ошибками ставит под сомнение экспертность всего сайта. Поэтому на этапе вычитки будьте особенно внимательными.

Проверьте текст в сервисе litera5.ru или через LanguageTool — расширение в гугл-документах.

От редакции: LanguageTool прекрасен. Подчёркивает орфографические и пунктуационные ошибки, даже когда мы пишем пост или комментарий в соцсетях. На 100% в пунктуации полагаться на него нельзя, но иногда подсказывает дельные вещи.

Что проверять:

• Посмотрите, все ли слова написаны правильно, исправьте орфографические ошибки.
• Проверьте употребление числовых значений в тексте.
• Исправьте пунктуационные ошибки, расставьте правильно знаки препинания. Тире, двоеточие, запятые должны стоять в соответствии с нормами правописания русского языка. Спорные случаи проверьте с помощью справочников по пунктуации или обратитесь к справке сервиса Грамота.ру.
• При необходимости максимально упростите синтаксические конструкции, чтобы предложения читались легко и не было сложностей с расстановкой знаков препинания.
• Найдите в тексте причастные и деепричастные обороты. Подумайте, можно ли их переформулировать, чтобы текст стал легче.

Обобщённые конструкции хороши для художественного произведения, потому что позволяют передать дополнительное действие героя или предмета. Но в коммерческих и информационных текстах на веб-ресурсах обороты усложняют понимание информации. Читателю сложно воспринимать в одном предложении несколько действий. Поэтому по возможности деепричастные обороты нужно заменить на сложноподчиненные предложения.

Например:
Компания, обеспечивающая канцтоварами детские сады —>> Компания, которая завозит канцтовары в детские сады.

• Исключите лишние вводные слова, словосочетания и предложения. Любая вводная конструкция нагружает предложение.
• По возможности уберите или раскройте скобки. Любую дополнительную информацию лучше вынести в отдельное предложение, если она очень важна. Но часто эта информация вообще не нужна.
• Используйте только правильные кавычки. В русском языке традиционно применяются французские «ёлочки», а для кавычек внутри кавычек — немецкие „лапки“.
• Сложные предложения по возможности замените на простые.

На этом этапе легко проверить ритмику текста. Она заключается в том, чтобы чередовать короткие и длинные предложения. Так читатель не будет уставать в процессе изучения материала на сайте.

Финальная проверка текста на ошибки

Ну вот мы почти закончили. Как видите, текст претерпел изменения, но точно стал лучше. Вас ждёт финальная проверка текста на ошибки.

• Обязательно прочтите текст вслух, чтобы услышать его и выявить шероховатые места.
• Снова проверьте написанное через content-watch.ru и при необходимости внесите правки. Часто исправление ошибок в тексте приводит к потере уникальности. И нужно ещё раз удостовериться, что этот параметр соответствует ТЗ.
• Проверьте количество символов в финальном тексте и внесите их в отчёт. Туда же добавьте ссылку на текст и отправьте его на публикацию.

Надеюсь, что опыт нашей компании пригодится вам в работе.

Сохраните статью в закладки и поделитесь с теми, кто работает с текстами.

Вступайте в Клуб «Маркетинга с азов» и подписывайтесь на Телеграм-канал, чтобы делать маркетинг с человеческим лицом.

Ольга Клюева, контент-менеджер, копирайтер агентства интернет-маркетинга Netrocket 

Фейсбук Ольги

Фейсбук агентства

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.