Анализ ошибок при разработке бизнес плана

Основные риски разработки бизнес-планов

Типичные ошибки при составлении бизнес-планов

Решения, позволяющие повысить качество бизнес-планов

С тем, что перед запуском нового бизнеса или реализацией крупного проекта в рамках существующего следует составить бизнес-план, согласны все собственники и менеджеры компаний. Однако на практике далеко не всем удается разработать качественный бизнес-план, который служил бы руководством к действию сотрудников компании. Чаще всего спрогнозированные результаты по мере реализации бизнес-плана начинают все сильнее отличаться от фактически достигнутых, и компания начинает планировать свою деятельность не согласно утвержденному бизнес-плану, а на основании итогов текущей деятельности.

Почти всегда такая ситуация возникает из-за того, что авторы бизнес-плана не учли все ключевые риски реализации плана, допустили типичные ошибки в расчетах и не использовали те решения, которые позволяют повысить качество прогнозов. Поговорим о том, как можно избежать всех этих проблем и сделать бизнес-план максимально достоверным.

Основные риски разработки бизнес-планов

Поскольку любой бизнес-план составляется на предстоящий период, то всегда есть вероятность того, что фактические результаты в процессе реализации плана из-за влияния различных внешних и внутренних факторов будут отличаться от спрогнозированных. В то же время, как показывает практика, часто эти отклонения закладываются уже на стадии разработки бизнес-плана и являются следствием недостаточной проработки его разделов и некачественной проверки достоверности информации, представленной в них.

Качественный бизнес-план должен состоять как минимум из десяти разделов, которые охватывают все значимые аспекты деятельности компании и в совокупности позволяют сделать вывод о реалистичности целей бизнес-плана (табл. 1).

И хотя раздел о рисках последний в бизнес-плане, он, безусловно, является очень важной его частью:

• во-первых, он содержит критический обобщенный анализ, подтверждающий корректность предыдущих разделов;

• во-вторых, содержит практические рекомендации для менеджмента компании по минимизации последствий в случае наступления негативных ситуаций;

• в-третьих, позволяет потенциальным заказчикам и инвесторам оценить качество проработки всех показателей бизнес-плана компании.

Риски, которые могут помешать компании достичь целей бизнес-плана, делятся на неконтролируемые (внешние) и контролируемые (внутренние).

Неконтролируемые риски возникают под влиянием внешних факторов, вероятность их реализации не зависит от действий менеджмента компании. Тем не менее последствия реализации таких рисков можно снизить с помощью финансовых и организационных методов (рис. 1).

На контролируемые риски компания может влиять в гораздо большей степени, поэтому в бизнес-плане следует отразить мероприятия по их минимизации более подробно.

Например, вероятность реализации производственных рисков можно снизить, если:

• контролировать материально-техническое оснащение, эффективно управлять амортизацией и своевременно заменять устаревшее оборудование;

• организовать оперативный контроль за ключевыми точками технологического процесса и оптимизировать производственные цепочки;

• контролировать качество продукции на всех этапах производства.

А чтобы минимизировать операционные риски:

• назначаем ответственных за функционирование бизнес-процессов на всех стадиях реализации бизнес-плана;

• по максимуму автоматизируем бизнес-процессы;

• контролируем выполнение сотрудниками внутренних инструкций и регламентов;

• постоянно обучаем, повышаем квалификацию ключевых специалистов и контролируем их деятельность.

Несмотря на большое количество рисков, которые могут влиять на выполнение бизнес-плана, они имеют характерные особенности и группируются по видам (рис. 2).

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПЛАНОВ

Каждый конкретный бизнес-план имеет свою специфику и будет отличаться от других в силу отраслевой специфики компании, особенностей проекта, реализуемого в рамках бизнес-плана, организационной структуры и других факторов.

Тем не менее при разработке любого бизнес-плана часто допускаются однотипные ошибки. Рассмотрим эти ошибки и способы их устранения.

Цели проекта несоразмерны потенциалу компании.

В случае когда компания разрабатывает бизнес-план для амбициозного проекта развития, нередко показатели выручки, расходов и прибыли рассчитываются чисто математически, без привязки к ресурсным возможностям компании. А когда проект находится уже в стадии реализации, «неожиданно» выясняется, что для того чтобы достичь утвержденных показателей, необходим значительный объем инвестиций в инфраструктуру и оборотные средства, а у компании для этого нет ни собственной прибыли, ни возможности привлечь внешнее финансирование.

Еще одна ошибка, которую часто допускают при утверждении целей бизнес-плана, — игнорируют фактические возможности по увеличению объемов бизнеса: практически любая компания работает в условиях конкурентной борьбы и не может увеличить свою долю рынка сбыта за счет конкурентов в краткосрочной перспективе и без больших затрат на маркетинг и стимулирование сбыта.

Занижается требуемый объем инвестиций.

Одна из распространенных ошибок разработки бизнес-плана — недостаточная проработка объемов инвестиций в реализацию бизнес-плана.

Хорошее впечатление о бизнес-плане может сложиться в результате живого, творческого подхода к его разработке, благодаря наличию креативных идей и некой изюминки Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:

1.      Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)

Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).

2.      Размытые цели проекта

Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо — содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.

Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:

• Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
• Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
• Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).

3.      Наличие непроработанных вопросов в проекте

В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:

• отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
• отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
• отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;

4.      Занижение стоимости реализации проекта

Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.

5.      Занижение себестоимости продукции, услуг

К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.

6.      Нереальные сроки реализации проекта.

Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.

7.      Несоразмерность проекта потенциалу предприятия

Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.

8.      Отсутствует четкий план продвижения продукции

Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.

9.      Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)

Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.

Бизнес-план инвестиционного проекта является документом, общепринятым в отечественной практике и аргументирующим получение инвестиционных ресурсов. Для успешной деятельности необходимо обладать теоретическими и практическими навыками составления бизнес-плана.

Использование грамотно составленного бизнес-плана развития предприятия считается одной из мер снижения риска. Правильное формирование бизнес-плана дает возможность эффективно и оперативно осуществлять предпринимательскую деятельность.

Настоящая статья посвящена анализу ошибок, допускаемым в рамках формирования бизнес-плана.

Ключевые слова:



бизнес-план, формирование бизнес-плана, ошибки предпринимателей.

The business plan of an investment project is a document generally accepted in domestic practice and justifying the receipt of investment resources. To be successful, it is necessary to have theoretical and practical skills in drawing up a business plan.

The use of a well-designed business plan for the development of an enterprise is considered one of the risk reduction measures. The correct formation of a business plan makes it possible to carry out business activities efficiently and promptly.

This article is devoted to the analysis of errors made in the framework of the formation of a business plan.

Keywords:



business plan, formation of a business plan, mistakes of entrepreneurs.

Инвестиционный проект начинается с процесса планирования, в ходе которого предприниматель анализирует предпосылки к развитию, риски и возможности развития предприятия. Без грамотного бизнес-планирования предприниматель не достигнет существенных показателей в виде прибыли.

В сегодняшних рыночных условиях правильное составление бизнес-плана является главной задачей планирования деятельности предприятия.

Бизнес-план предоставляет возможности деятельности предприятия в виде многообещающих альтернатив в сфере принятия решений, для выхода на другие рынки сбыта или осуществления производства иных видов продукции.

Бизнес-план позволяет сформировать возможную доходность, проанализировать степень издержек в производстве и реализации продукта, сопоставить их с предполагаемым уровнем цен.

Бизнес-план осуществляет контроль внутренней деятельностью предприятия, дает возможность проанализировать перспективы развития иного течения деятельности.

План дает возможность заинтересовать в сотрудничестве потенциальных компаньонов, оценить риски и угрозы, способных помешать реализации целей и способствует осведомленности персонала о поставленных целях и координации действий персонала.

Бизнес-план в целях привлечение возможных инвесторов у руководителей считается, в основном, документом инвестиционного проекта для определенной аудитории.

К основным причинам появления ошибок разработки бизнес-планирования можно отнести следующие моменты:

1. дефицит ресурсов либо попытка предприятия сэкономить на услугах специалистов разработки проектов;
2. отсутствие навыков и опыта у сотрудников предприятия для самостоятельного составления бизнес-плана;
3. отсутствие времени для доскональной проработки бизнес-плана.

Ошибки при составлении бизнес-плана разделяются на такие группы как:

— технические ошибки

— концептуальные ошибки

— методические ошибки

— юридические ошибки

К техническим ошибкам можно отнести ошибки в технико-экономических расчетах, не в должной мере детализированная информация, расхождение данных, нет информации об источниках, отсутствие обоснованных исследованиями выводов и другое.

Концептуальные ошибки — это ошибки, относящиеся к концепции продукции — продукт, технология, стадийность реализации проекта и другое.

Методические ошибки — это ошибки, приводящие к искажению структуры и содержания бизнес-плана и сокращению эффективности.

Юридические ошибки, возникающие вследствие неверно выбранной системы налогообложения или незаложенные расходы на лицензирование, а также неоформленные юридически права на имущество.

Группа методических ошибок является самой крупной по содержанию группой, поэтому требует более подробного рассмотрения.

К первой ошибке относится реализация проекта лишь из одного источника, тогда как необходимо рассмотреть вариант вложения средств авторов бизнес-плана.

Ко второй ошибке относится отсутствие в бизнес-плане условий присутствия инвестора в проекте. А должно быть конкретно отмечено, сколько и каких средств, срок, под какой вид обеспечения.

К следующим ошибкам относятся ошибки расчета длительности и организационных затрат в предынвестиционном периоде вследствие некомпетентности составителя бизнес-плана в данной области. В этом случае стоит обратиться к услугам стороннего специалиста.

Следующие ошибки — это ошибки упущенных вероятных расходов, которые впоследствии могут вылиться в существенный дефицит финансов. Учесть все возможные расходы также может привлеченный сторонний специалист.

Пятая ошибка — это ошибка отсутствия полного списка вероятных неблагоприятных ситуаций раздела «Анализ рисков». Следует проанализировать все возможные риски с оценкой вероятности и угрозы, используя ряд версий последующего развития ситуаций.

Также к ошибкам предпринимателей при формировании бизнес-плана можно отнести стремление разработать бизнес-план согласно западной методике. Это категорически неприемлемо вследствие различий в законодательно-нормативных базах стран, порядка унификации и типизации и норм поведения участников хозяйственных отношений. Стремление следовать западной методике, неприспособленной к отечественной, приведет лишь к потере средств, времени и сил.

Ошибкой предпринимателей выступает, и составление слишком позитивных прогнозов рыночной емкости и перспектив сбыта продукции, что может вызвать подозрение и дополнительные вопросы у инвестора.

Предприниматель неадекватно искажает конечную цену сбыта товара путем завышения, что может свидетельствовать о его неосведомленности ситуации на рынке.

Предприниматель занижает затраты реализации инвестиционного проекта, тем самым создав для вида картину из высоких финансовых показателей. Занижение затрат достигается и пренебрежением налогообложение, что чревато штрафами.

Считается ошибкой еще и недолжное внимание аналитике рынка продукции-услуг, аргументированию конкурентоспособности продукции- услуг и поверхностные маркетинговые исследования.

Рис. 1. Основные ошибки, допускаемые на разных этапах разработки бизнес-плана [4]

Обычно много сил тратится на разработку разделов «Финансовый план», «Анализ эффективности проекта», но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции (услуг) и обоснованию ее конкурентоспособности. Но если потребность в будущей продукции завышена, а такое нередко наблюдается, то ценность финансового плана и анализа эффективности становится равной нулю [2, с. 97].

Избыточная направленность финансового раздела бизнес-плана на получении прибыли может отвлечь от значимых важных других вопросов, таких как удовлетворение интересов других заинтересованных лиц, помимо инвесторов. Другими заинтересованными лицами могут быть поставщики, сотрудники предприятия, клиенты предприятия и другие.

Неприемлемым считается лишнее усложнение структуры бизнес-плана, так как процесс планирования должен сводиться к простоте и минимализму.

Размеры проекта не должны многократно превышать текущие финансовые результаты предприятия. Несоответствие требований ресурсов размеру предприятия, наличию собственного имущества и активов ведет к недоверию со стороны потенциальных инвесторов и отказу.

Ошибка должного оформления бизнес-плана тоже имеет место. Бизнес-план должен иметь положенную форму, в которой недопустимы халатность, неграмотность в оформлении и подобное. Бизнес-план следует организовать, применять таблицы, схемы, диаграммы, слайды, делать информацию визуальной.

Бизнес-план строится на бизнес-предложение, на потенциальной возможности развития, однако в отличие от бизнес-идеи бизнес-план должен содержать соответствующее обоснование и инструменты своей реализации. Обозначение концепции без фактической основы и прогностической проработки — это существенная ошибка, которая не позволит инвесторам принять решение относительно доходности предложения, не создаст необходимой базы для управленцев и иных работников, ответственных за реализацию бизнес-плана [7].

Порой даже незначительная ошибка разрушить шансы предприятия привлечь инвесторов. Вот поэтому все действия по устранению ошибок при составлении бизнес-плана способствуют разработке отличного документа и на него стоит потратить время.

При всем этом, даже в случае отличного составления бизнес-плана, у инвестора может не возникнуть интерес к проекту. И в то же время инвестор может заметить проект, имеющий ряд просчетов, но в то же время имеющий содержание некой ценной крупицы.

Литература:

1. Хомкин К. А. Инновационный проект: подготовка для инвесторования / К. А. Хомкин. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 121 с.
2. Афонасова М. А. Бизнес-планирование: учебное пособие / М. А. Афонасова. — 2-е изд., доп. — Томск: Эль Контент, 2015. — 108 с.
3. Бизнес-планирование: учебное пособие [Электронный ресурс] / авт. — сост. Ю. В. Устинова, Н. Ю. Рубан; Кемеровский государственный университет. — Кемерово, 2020.
4. Иночкина Н. В., Семенова Д. П. Проблемы и распространенные ошибки при составлении бизнес-плана // Евразийский союз ученых. — 2018. — № 4–6 (49). — С. 52–59.
5. Каракозова К. Д. Основные ошибки предпринимателей при формировании бизнес-плана нового предприятия // Актуальные вопросы экономических наук и современного менеджмента: сб. ст. по матер. XL-XLI междунар. науч.- практ. конф. № 11–12(32). — Новосибирск: СибАК, 2020. — С. 42–47.
6. Шальнева В. В., Блажевич О. Г. Бизнес-план реализации инвестиционного проекта // Научный вестник: Финансы, банки, инвестиции. — 2019. — № 3. — С. 82–92.
7. Водоватов Владилен. Ошибки, допускаемые при составлении бизнес-плана. //oroalbero.ru/oshibki-dopuskaemye-pri-sostavlenii-biznes-plana/